在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业缩减差旅支出。
行业痛点洞察：差旅成本成利润隐忧
企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业净利润。
如今经济复苏节奏未达预期，企业业绩增长放缓。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
部分企业采取硬控差旅费用的方式，如降低预算、控制出行方式等。虽然短期内能看到明显效果，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，企业差旅管理存在线下消费管控盲区，在数电票时代还面临会计凭证管理难题，合规风险难以有效控制。这些问题都严重制约着企业的发展，缩减差旅支出迫在眉睫。
解决方案概述：一站式服务开启差旅新篇
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现差旅精细化管理，有效缩减差旅支出，提高运营效率。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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精细化管控：科学降本增效
合思运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，为企业缩减差旅支出提供有力支持。 -
AI 应用：智能引领差旅变革
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步助力企业缩减差旅支出。 -
资源整合：全球资源满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效缩减差旅支出。 -
全场景覆盖：消灭消费管理盲区
合思易商卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障企业在各类场景下都能有效缩减差旅支出。
用户收益凸显：企业员工双赢局面
企业通过合思的解决方案，可实现差旅成本的有效控制，提升运营效率，优化差旅制度和行为，增强企业竞争力，实现可持续发展。缩减差旅支出不仅为企业节省了资金，还让企业在市场竞争中更具优势。
对于员工而言，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了差旅体验和运转效率。员工能够更加专注于工作，为企业创造更大价值。
典型场景剖析：精准应对各类需求
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下沉市场：精细管控拓展业务版图
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思通过与 OTA 建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升，有效缩减差旅支出。 -
出海业务：一站式服务解决海外难题
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在出海业务中缩减差旅支出。 -
线下消费管控：消除盲区确保合规
企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效缩减差旅支出，同时降低合规风险。 -
数电票时代：数智归档赋能决策
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业在数电票时代更好地缩减差旅支出。
客户成功案例：实践验证方案成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效缩减了差旅支出。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了缩减差旅支出的目标。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业实现差旅精细化管理，降低成本、提高效率。如果您也想体验合思解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，让我们携手共进，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，共同迎接更可期待的商业未来！
