在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在差旅成本分析等多方面成效显著，助力动力源在财务效率和成本控制上实现了重大突破。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入不仅容易出错，合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在差旅成本分析方面，由于数据的分散和不及时，很难进行准确、高效的分析。
合思方案：全方位破解财务难题
合思为动力源提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本分析提供了准确、及时的数据支持。通过数据的整合，企业能够更清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也为差旅成本分析提供了更加规范和准确的数据。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业在进行差旅成本分析时，能够获取更全面的数据，进行更深入的分析。
显著成效：财务效率与成本控制双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。
在操作体验上，多系统集成实现了数据互通，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。在差旅成本分析方面，数据的及时性和准确性得到了极大提升，企业能够更快速地发现差旅成本的异常情况。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的差旅成本分析和财务战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅成本等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅成本分析等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
开启财务数字化转型之旅
合思与动力源的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。未来，合思将继续与动力源携手，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅成本分析等方面的强大功能和卓越效果。
