在企业的运营管理中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。尤其对于连锁经营的企业来说，多地门店的运营需求使得差旅活动频繁，如何高效管理差旅费用、提升员工满意度成为了企业关注的焦点。今天，我们就以合思服务的一家连锁经营上市公司为例，来看看合思是如何通过自动化会计流程，为企业提供专业的差旅管理解决方案，并取得显著成效的。
客户简介：连锁巨头差旅需求庞大
这家客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务的特性，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
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连锁模式催生大量差旅需求
企业的连锁经营模式决定了其在多地有门店。区域督导需要定期巡店，骨干店长要参加培训提升业务能力，招商部则要为新店选址奔波。这些业务活动都产生了大量的差旅需求。 -
现有模式的表面风光
企业此前已接入了一家TMC，员工出差可以享受免垫资的服务，财务也只需在月底进行对账。乍一看，这种模式似乎解决了员工和财务的部分难题。 -
隐藏的痛点逐渐暴露
然而，随着业务的发展，问题逐渐显现出来。员工的满意度越来越低，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常订不到酒店，而且价格还经常超出差标。在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资。对于财务来说，核算工作变得费时费力。原TMC提供的账单无法满足要求，财务人员需要进行二次人工整理。管理难度也随之提升，员工的投诉不断增加，差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。自动化会计流程在这样的背景下显得尤为重要，它能够帮助企业解决这些痛点，提升差旅管理的水平。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
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资源互补的智慧融合
合思商城与企业现有系统无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业带来了全新的差旅管理体验。 -
丰富资源覆盖广泛
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能找到合适的酒店。自动化会计流程在资源整合方面发挥了重要作用，能够快速准确地为员工匹配到符合要求的酒店资源。 -
降本出行的优选方案
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多的选择中挑选出价格最优的机票，为企业节省了大量的差旅成本。自动化会计流程能够实时监控机票价格的变化，为员工提供最经济实惠的出行方案。 -
丝滑体验自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以自主选择供应商下单。这种自主选择的方式大大提升了员工的满意度，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和自主性。自动化会计流程确保了订单的快速处理和准确结算，让员工的差旅体验更加丝滑。
实施过程与步骤：协同运行的系统对接
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思在与企业沟通需求后，进行了系统对接和配置。通过精心的调试和优化，确保了合思商城与原TMC系统的协同运行。自动化会计流程在系统对接过程中起到了关键作用，它能够实现数据的实时传输和共享，保证了两个系统之间的无缝衔接。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，对系统进行了全面的测试和验证，确保了系统的稳定性和可靠性。
取得的成果与效益：显著成效令人瞩目
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财务部投诉率大幅降低
合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%。这得益于自动化会计流程的应用，它让财务核算工作变得更加高效和准确。合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，减少了财务人员的工作量和错误率。 -
员工满意度达到百分百
员工的满意度达到了100%。员工们在使用合思商城后，订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，他们能够轻松找到其他合适的酒店，机票价格也更加便宜。这种自主性和便利性让员工对差旅管理的满意度大幅提升。自动化会计流程为员工提供了便捷的操作界面和快速的结算服务，让员工在差旅过程中感受到了更多的关怀和支持。
客户评价与反馈：口碑提升见证价值
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员工的满意之选
员工们对合思商城的使用体验给予了高度评价。他们表示，满意度提升的主要原因是订购选择更多、更灵活。在旺季，他们不再为订不到酒店而烦恼，能够轻松找到其他合适的住宿。机票价格也更加便宜，让他们在出差过程中能够为企业节省成本。员工的自主性也得到了提高，他们可以根据自己的需求选择合适的供应商下单。自动化会计流程让员工的差旅费用结算更加及时准确，让他们无后顾之忧。 -
财务的高效之赞
财务人员也对合思商城赞不绝口。投诉率的降低让他们的口碑得到了提升，省去了大量解释和处理投诉的时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。自动化会计流程的应用让财务工作变得更加轻松和高效，让财务人员能够将更多的精力放在企业的财务管理上。
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求越来越迫切。差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分，如何实现高效管理、降低成本成为了企业关注的重点。合思凭借其先进的自动化会计流程和专业的差旅管理解决方案，为企业提供了一个可靠的选择。
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