在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。众多企业在档案管理的道路上,遭遇了成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等诸多痛点。在这样的背景下,合思档案作为领先的会计档案共享平台应运而生,宛如一座灯塔,为企业提供了全面且高效的档案管理解决方案。
破局之钥:解锁档案管理新方案
合思会计档案共享平台宛如一把精准的钥匙,为企业打开了档案管理的全新局面。它提供领先的单套制解决方案,也就是标准方案,同时搭配六大场景解决方案。这个平台具有强大的连接能力,能够广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配,真正做到应收尽收。无论企业处于何种场景,合思会计档案共享平台都能满足其档案管理需求,就像一位贴心的管家,为企业的档案管理保驾护航。
功能魔方:全生命周期管理利器
合思会计档案共享平台犹如一个功能强大的魔方,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等诸多功能。它实现了电子会计档案的全生命周期管理,从档号管理到档案储存,从身份调查到实物管理方案,每一个环节都处理得井井有条。此外,它还具备统计分析功能,能够为企业提供有价值的数据支持。就像一个智能的大脑,能够对企业的会计档案进行全面的管理和分析,让企业的档案管理更加科学、高效。
核心亮点:高效管理的秘诀所在
合思会计档案共享平台拥有众多核心亮点,就像一颗璀璨的明珠,在众多档案管理平台中脱颖而出。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,实现了电子档案与纸质档案的高效管理。这就好比为企业提供了一个便捷的图书馆,无需打印,就能快速调阅所需档案。
其大数据解决方案更是强大,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这就像一个超级搜索引擎,让企业在海量的档案数据中能够迅速找到所需信息。
平台还提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这就好比为企业提供了一个可定制的衣柜,企业可以根据自己的需求,自由调整档案管理的方式。
证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业在档案管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,就像一个多功能的钥匙串,能够打开不同的档案之门。数电票解决方案实现了全流程自动化,让数电票的管理变得轻松简单。实物备查则实现了实物档案全流程管理定位,让实物档案也能得到精准的管理。
价值之光:照亮企业发展之路
合思会计档案共享平台为企业带来了显著的价值,就像一束光,照亮了企业档案管理的发展之路。它显著降本增效,节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,保障了管理合规性。这就好比为企业节省了一笔不必要的开支,同时提高了工作效率。
它成为了闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路。这就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
让数据“活起来”,实现了数据价值。这就像为企业的档案数据注入了生命,让数据能够为企业的决策提供有力支持。通过资源重组,提升了管理能效,让企业的档案管理更加科学、高效。
场景之镜:映照不同角色需求
合思会计档案共享平台在不同的使用场景中,都能发挥出巨大的作用,就像一面镜子,映照出不同角色的需求。
对于CEO/高管来说,它沉淀了数据资产,助力决策数智化,同时降本增效。这就好比为CEO/高管提供了一个精准的决策助手,让他们能够更加科学地做出决策。
对于归档员/财务而言,它提高了工作效率,实现了数据透明流转。这就像为归档员/财务提供了一个高效的工作工具,让他们的工作变得更加轻松。
对于外部审计来说,它实现了档案外审在线化、可溯源。这就像为外部审计提供了一个透明的账本,让审计工作变得更加便捷、准确。
案例之窗:见证成功实践
众多不同类型的企业,如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,都选择了合思会计档案共享平台。这就像一扇窗户,让我们看到了这个平台在不同企业中的成功实践。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的客户心声,以及年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等案例,都展示了合思会计档案共享平台在解决企业痛点、提升管理成效方面的显著作用。这些案例就像一个个鲜活的故事,告诉我们合思会计档案共享平台是一个值得信赖的档案管理平台。
优势之巅:凸显平台独特魅力
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 +企业客户,获得多项认证。这就像一座山峰,凸显了合思在行业中的领先地位。
合思会计档案共享平台自主研发工具包,具有强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,能够满足企业不同的需求。这就像一个不断进化的智能机器人,能够根据企业的需求,不断调整和优化自己的功能。
在当今数字化转型的浪潮中,合思会计档案共享平台不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它为企业带来了显著的价值,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在档案管理的道路上不断前行。未来,合思会计档案共享平台将持续迭代,以更好地适应企业数智化转型的需求。
企业正处于数字化转型的关键时期,抓住这个机遇,选择合思会计档案共享平台,就能实现档案管理的高效、合规与数字化。现在就来免费试用合思会计档案共享平台,开启企业档案管理的全新篇章!