在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛且发展成熟。然而，在财务数字化管理的道路上，它也面临着重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的可控费用管理注入了新的活力，助力其实现降本增效和合规经营。
行业明珠：动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就像一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在我国电源行业占据着重要地位。不仅如此，它还荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号，实力不容小觑。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，在带来广阔发展空间的同时，也对可控费用管理提出了更高的要求。
转型迷雾：动力源的管理困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同无形的高墙，阻碍了信息的流通和共享。到2021年与合思合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握可控费用的情况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了可控费用管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为可控费用管理提供了准确的数据支持。
更为重要的是，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了可控费用管理的效率和准确性。
携手共进：实施过程与优化
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够顺利实施并落地。因此，他们与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。
首先，进行系统集成的技术对接。这是一项复杂而关键的工作，需要确保基础数据和业务数据的准确同步。合思的技术团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，顺利完成了这一任务，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，开展无需报销解决方案的培训和推广。合思团队组织了多场培训活动，让员工熟悉新的报销流程和操作方式。在培训过程中，他们耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能够熟练掌握新的系统。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们以用户需求为导向，不断完善解决方案，确保其能够更好地适应动力源的业务发展和可控费用管理的需求。
成效显著：管理提升与效益增长
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低了可控费用。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：客户反馈与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在可控费用管理领域的专业实力。
引领未来：选择合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，尤其是在可控费用管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在可控费用管理方面的强大功能和优势。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启可控费用管理的新篇章。
