在企业的日常运营中，差旅报销规范是财务管理的重要环节。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在差旅报销规范等方面取得了显著成效。
动力源：行业翘楚的过往困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务管理方面面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，使得员工在工作过程中常常手忙脚乱。数据分散滞后，导致管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务报销模式复杂，让员工在处理报销事务时耗费大量时间和精力。组织架构流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度，差旅报销规范也难以有效落地。
合思方案：打破困境的智慧之钥
合思针对动力源的问题，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅报销规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的改变。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的透明度和可控性。同时，系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅报销流程更加高效、规范。
应用成效：显著提升与全面变革
应用合思解决方案后，动力源在差旅报销规范等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了质的飞跃。从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
员工层面，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。财务层面，审批有依据，费控更合规，节省了大量的精力。管理层能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。这一系列的改变，让差旅报销规范得到了切实的落实和提升。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来将继续携手共进，不断优化差旅报销规范等财务管理工作。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前的企业经营环境中，很多企业都面临着类似的财务管理挑战，尤其是在差旅报销规范方面存在诸多问题。如果您的企业也希望提升财务管理水平，优化差旅报销规范，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
