在当今竞争激烈的商业环境中,企业出行管理成为了众多企业关注的焦点。一家高端制造行业的上市公司,凭借合思的解决方案,成功优化了企业出行管理流程,实现了显著的降本增效。接下来,我们将围绕该企业的业务背景、痛点、合思解决方案、实施步骤、成果效益以及客户评价等方面展开详细阐述。
客户简介:高端制造巨头的出行挑战
这家上市公司处于高端制造行业,规模庞大,拥有超过3000名员工和10多家子公司。企业日常差旅活动频繁,员工因工作需要经常往返各地,企业出行管理的重要性不言而喻。然而,传统的管理模式在面对如此大规模的出行需求时,逐渐暴露出诸多问题。
业务背景现状与痛点:传统出行管理的困境
企业出行管理的现状不容乐观。员工报销流程漫长,体验感不佳。在进行报销时,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,员工只能通过繁琐的线下方式进行操作。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
对于财务部门来说,大量的时间都被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
本公司提供的解决方案:合思科技赋能出行管理
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品提供了一系列核心功能,为企业出行管理带来了新的变革。
预算预占用功能可以提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程。自动生成凭证功能减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地进行决策。
实施过程与步骤:数字化转型的高效之路
在实施过程中,员工通过移动端即可完成申请流程,在合思商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。财务部门月底只需进行一次对账,入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了工作效率。
同时,企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测,及时发现问题并进行调整,实现了企业出行管理的数字化转型。
取得的成果与效益:显著提升的管理效能
通过合思的解决方案,该企业在企业出行管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
这些成果不仅提升了企业的内部管理效率,还为企业节省了大量的成本,增强了企业的竞争力。
该客户评价与反馈:高度认可的合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
这种高度的认可体现了合思在企业出行管理领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下,企业出行管理对于企业的发展至关重要。合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着出行管理的难题,不妨选择合思的解决方案,开启免费试用,让您的企业在竞争中脱颖而出,实现更加高效的发展。