在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其独具匠心的创新解决方案和无微不至的卓越服务，宛如一座明亮的灯塔，引领众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何凭借其智慧与科技，助力企业破解财务难题，开启数字化转型的崭新篇章。
客户背景：赛傲生物的财务困境之旅
赛傲生物，一家自2010年起便在细胞生物制药领域崭露头角的创新型企业，总部宛如一颗璀璨的明珠，镶嵌在繁华的上海。公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术的研发及转化，以及细胞制备与存储服务等核心领域，宛如一位执着的探索者，在生命科学的浩瀚宇宙中不断追寻着真理。
然而，随着公司业务的蓬勃发展，赛傲生物逐渐陷入了财务流程的泥沼。“采、付、销”等流程相互割裂，犹如一盘散沙，各类费用管理更是难上加难。此前，公司的采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一，效率低下。尽管公司也曾尝试引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接与整合，费用管控如同在黑暗中摸索，难度巨大，财务风险也如影随形。
解决方案：合思的智慧罗盘指引方向
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一位经验丰富的船长，为赛傲生物的财务之舟规划了一条清晰的航线。在项目管理过程中，合思将其精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请阶段，合思如同一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。任何涉及项目主计划内容的变更，都需结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，保证项目信息的实时更新。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思如同一位精准的导航仪，将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，让项目费用的进度一目了然，实现了项目费用的可追溯和可控性。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思如同一位睿智的分析师，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理提供了有力的数据支持。
成果展示：赛傲生物的数字化华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成效，宛如一场春雨，滋润了赛傲生物的财务土壤。报销效率如同火箭般提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工告别了漫长的报销等待，感受到了数字化带来的便捷与高效。差旅预算节省了100万元，为企业的成本控制做出了重要贡献。财务核算效率更是提升了90%，让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都实现了质的飞跃。移动 + PC 多端报销，让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，宛如为员工和财务人员打造了一个便捷高效的报销高速公路。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，让费用管理更加精细化和规范化。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让报销分类更加清晰明确。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加透明、高效。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，让备用金管理更加安全、便捷。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，宛如为管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼。
赛傲生物的成功实践，无疑是差旅报销最佳实践的生动典范，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位不断创新的工匠，不断雕琢和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的浪潮中勇立潮头，实现降本增效、合规经营和可持续发展的伟大梦想。
如果您的企业也在为财务难题而困扰，不妨立即行动起来，选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出无限的价值，共同书写差旅报销最佳实践的辉煌篇章。
