在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了强有力的支持，助力企业实现流程优化改善。
行业痛点洞察
企业在电子会计档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，存在着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案还容易遗失，这无疑增加了工作的复杂性和不确定性。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找受到诸多限制，常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中逐一搜寻，极大地影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求，无论是存储空间的租赁费用，还是人力的投入成本，都让企业不堪重负。
合规性问题更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现合规问题，企业将面临巨大的风险。
解决方案揭秘
合思档案，宛如一把精准的手术刀，为企业电子会计档案管理的顽疾带来了有效的治疗方案。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，实现了数据的同源，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。
自动组装功能更是提升了审计的便捷性。企业在进行审计时，不再需要繁琐的人工操作，系统能够自动完成相关工作，大大提高了审计效率。
虚拟档案库房和二维码的应用，为实物档案的管理带来了革命性的变化。企业可以通过虚拟档案库房实现对实物档案的高效管理，二维码则让档案的查找和定位变得轻而易举。通过这些方式，合思档案为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，实现了流程优化改善。
核心功能亮点
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。员工可以随时随地通过系统调阅所需档案，无需打印，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，打破了传统档案归集的繁琐流程。系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，能够快速准确地采集各类档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集变得更加高效。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。企业可以在档案正式归档前进行预归档，方便对档案进行审核和整理。
基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，确保了企业档案管理的安全性和灵活性。
档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的一大特色。档案制档时，系统能够智能关联、自动组装，并进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。通过这些功能，合思档案实现了流程优化改善。
用户收益剖析
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工不再需要花费大量时间进行档案的手工归档，系统能够自动完成相关工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，员工可以快速准确地找到所需档案，为企业的业务开展提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供更加准确的依据。
成本节约是合思档案为企业带来的一大重要收益。减少人工耗时、降低管理成本、节约打印和存储成本等，都让企业的运营成本得到了有效控制。
档案整理匹配效率、借阅效率、报销效率等的提升，让企业的各项工作更加顺畅。通过这些收益，合思档案实现了流程优化改善。
典型场景解析
在企业日常财务工作中，合思档案在众多典型场景中都发挥着重要作用。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等场景中，合思档案能够实现全流程的自动化管理。企业可以通过系统自动完成电子凭证的开具和接收，报销和入账流程也变得更加便捷。
档案的存储、查找、审计等场景，合思档案同样表现出色。企业在处理大量银行回单、发票、凭证等档案时，可利用合思档案实现自动采集、整理和归档。在审计时，能以档案数据为标准，提升审计效率。通过在这些典型场景中的应用，合思档案实现了流程优化改善。
客户成功案例
众多企业已经通过使用合思档案实现了流程优化改善，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些客户成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
合思档案已经帮助众多企业在电子会计档案管理方面实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现流程优化改善，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
