在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多管理挑战，尤其是费控及差旅管理方面。今天，我们将深入剖析一家高端制造行业上市公司与合思的合作案例，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题，优化差旅报销标准，实现降本增效的。
高端制造之星：客户简介
这家客户是高端制造领域一颗耀眼的明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着强大的实力和规模。企业旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务广泛且多元化。在行业中，它凭借着卓越的技术和产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展，在费控及差旅管理方面，却逐渐暴露出一些问题，尤其是差旅报销标准的管理，成为了企业进一步发展的掣肘。
困境重重：业务背景现状与痛点
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员工报销之困
员工报销流程漫长且体验感不佳，这是该企业面临的一大难题。在以往的报销模式下，员工需要进行多系统操作，而且系统并不支持移动端，这使得员工在报销时极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，然后再进行报销。此外，纸质借款申请的方式繁琐，报销时效长达 2 个月，这严重影响了员工的工作积极性和资金周转。在这样的情况下，差旅报销标准的执行也变得困难重重，员工对于标准的理解和执行存在偏差，导致报销过程中出现诸多问题。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员每天花费大量的时间在这些基础工作上，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。差旅报销标准的审核和管理也因为这些繁琐的工作而变得不够精准和高效。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得企业的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅报销标准的制定和调整方面，由于缺乏准确的数据支持，老板难以做出科学合理的决策，导致差旅费用无法得到有效的控制。
破局之策：解决方案
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员工便捷体验
合思为员工提供了移动端申请的方式，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了员工个人垫资的问题，还提高了员工的报销效率。在差旅报销标准的执行方面，系统可以根据预设的标准进行自动审核，员工在申请和消费时就能清楚了解自己的费用是否符合标准，避免了后期报销时的麻烦。 -
财务高效运作
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，系统可以对差旅报销标准进行严格的审核和监控，确保每一笔费用都符合标准。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而优化差旅报销标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整不同地区、不同岗位的差旅报销标准，使其更加合理和科学。
携手共进：实施过程与步骤
企业在尝试多种费控管理方式后，均未能满足需求。这些方式包括财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等。最终，企业选择与合思签约。合思为其搭建了从申请到消费、对账、开票的全流程数字化体系。在实施过程中，合思团队深入了解企业的业务需求和差旅报销标准，对系统进行了个性化的配置和优化。通过不断的沟通和协作，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
显著成效：取得的成果与效益
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员工报销效率飞升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，差旅报销标准的执行也更加顺畅。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。差旅报销标准的审核和管理也变得更加精准和高效。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。在差旅报销标准的管理方面，合思的解决方案让客户感受到了前所未有的便捷和高效。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业优化差旅报销标准，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。
