在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们一同探寻这一成功案例背后的故事，深入了解合思如何为企业的数字合规管理提供有力支持。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源始终坚持追求卓越，积极拥抱数字化变革，为行业的发展树立了榜样。
业务背景：转型之路遇梗阻
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的战略布局。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还增加了出错的概率。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现数字合规管理，提升企业的运营效率。
解决方案：合思组合拳破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一组合拳旨在打破系统壁垒，实现数据的互通共享，为企业的数字合规管理提供有力支撑。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的体验和工作效率。合思强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合合规要求，实现数字合规管理的目标。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接进行采购，简化了采购流程，提高了采购效率。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业管理层提供了直观、准确的财务报表和数据分析，帮助管理层更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。开放平台则为企业提供了更多的扩展性和灵活性，企业可以根据自身需求进行定制化开发，满足不同业务场景的需求。
实施过程：步步为营稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先是进行系统集成，将动力源的相关系统数据同步至合思费控。这一过程需要精确的数据对接和系统调试，合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互通，为后续的数字化管理奠定了坚实的基础。
接下来，合思大力推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法，引导员工积极体验数字化便利。在推广过程中，合思及时收集员工的反馈意见，不断优化系统功能，确保员工能够顺利适应新的报销模式。
最后，合思持续优化系统。根据动力源的业务发展和管理需求，不断对系统进行升级和完善，确保方案能够持续有效地实施。合思的专业服务团队定期对系统进行维护和监控，及时解决系统运行过程中出现的问题，为企业的数字合规管理提供了可靠的保障。
取得成果：降本增效显成效
通过与合思的合作，动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用管理和数据处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务数据，做出更加科学的决策。同时，合思的解决方案确保了企业的财务管理符合合规要求，实现了数字合规管理的目标。在提升效率的同时，也降低了企业的合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力，能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在数字合规管理方面的强大实力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
