在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理的费用报销与预算管控方面,如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。而合思发票系统解决方案宛如一盏明灯,应运而生,致力于为企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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系统林立数据孤岛困境
当前,许多企业内部存在多系统林立的现象,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通。例如,有的企业自研多个系统,流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,信息无法共享。企业支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理也常常脱节,就像两条平行线,难以协同。 -
报销模式弊端凸显
传统的报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下。员工手工报销,就像在漫长的道路上徒步前行,周期长且流程繁琐。财务审核则如同繁重的体力劳动,工作量大,合规性还难以保证。不少企业都在这种低效的报销模式中苦苦挣扎。 -
费用管控难题待解
费用管控对于企业来说,就像驾驭一匹野马,难度极大。预算执行如同空中楼阁,难以落地。企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行。费用类型多样,统一管控如同拼图,困难重重。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供高效、便捷、智能的发票系统解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,就像为企业插上了一双腾飞的翅膀。
合思费控功能全解析
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费用管理智慧升级
合思费控的费用管理功能支持移动审批,就像给审批流程装上了翅膀,让审批随时随地都能进行。AI技术OCR自动识别,如同一位智能助手,实现报销流程线上化、透明化,让报销不再是一件繁琐的事情。 -
发票管理精细把控
发票管理是合思费控的重要一环。它具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位严谨的管家,对发票进行精细管理,确保每一张发票都合规有效。 -
预算管控精准发力
预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的射手,对预算进行精确把控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款规范高效
对公付款通过合同管理台账规范流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位专业的财务顾问,让对公付款更加规范高效。 -
合同管理全程留痕
合同管理可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,就像一位忠实的记录者,对合同的每一个环节都进行详细记录,确保合同管理的安全性和可追溯性。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销模式革新
无需报销模式是合思发票系统解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,就像在一条规范的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能稽核精细管控
智能稽核功能如同一位敏锐的侦探,可对费用进行精细化管控,实时监测费用支出异常波动,为企业的财务管理保驾护航。
合思优势铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,就像一艘装备精良的战舰,具备强大的实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。合思拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行深度集成,实现数据互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的信息资源得到充分利用。同时,合思具有丰富的行业经验和成功案例,可根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案,就像一位贴心的设计师,为企业量身打造适合的财务管理方案。
目标用户与多元场景
合思发票系统解决方案的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用报销与预算管控方面有需求的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。许多企业在不同场景下应用了合思的解决方案,都取得了显著的成效。
成功案例见证实力
众多企业在应用合思发票系统解决方案后,都收获了满满的成果。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升;有的企业财务核算效率显著提高,多端系统统一收口,财务付款效率也大幅提升。企业的财务人员和管理者对合思的解决方案给予了高度评价,认为其提升了工作效率、降低了成本、加强了费用管控。
合思发票系统解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思发票系统解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷,踏上财务数字化转型的新征程。