在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借在线费用报销系统等一系列方案，为企业巧妙化解财务难题。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自行搭建了多个系统。然而，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市，整体流程依然错综复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散在各个角落，难以整合。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程变得异常繁复，员工和财务人员都在这繁琐的财务流程中耗费了大量的时间和精力。
合思打造定制化解决方案
面对动力源的重重财务困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了一套包含在线费用报销系统的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了精准同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让相关信息能够在两个系统之间自由流动。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的在线费用报销系统带来了革命性的变化。无需报销模式让业务人员在因公消费时仿佛开启了一条绿色通道，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，轻松打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。这样一来，企业内部的数据流通更加顺畅，各个部门之间的协作也更加高效。
动力源转型成果显著
应用合思的在线费用报销系统等财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今被大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，他们节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，整个财务管理流程变得更加规范和高效。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是在办公室、出差途中还是在家中，只要有网络，就能轻松获取企业的财务状况。凭借这些实时数据，管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明方向。
通过合思的在线费用报销系统等财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功地解决了财务难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这不仅充分证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴和范例。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。就像一位不断攀登高峰的探险家，合思将继续探索财务数智化的新领域，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的在线费用报销系统，开启高效、智能的财务之旅。
