在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业化解财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在报销风险监控方面更是有着卓越的表现。
公司及产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,公司已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,便是对合思的高度认可。在报销风险监控方面,合思从源头开始把控,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能:解锁报销风险监控新密码
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,具备多种强大功能,为报销风险监控提供了有力支持。
智能报销是合思费控的一大亮点。在申请环节,它能自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控。订单支付时即占用预算,财务统一对账结算。系统还能自动拆分对账单、发起审批与结算,并自动生成财务凭证。这一系列操作不仅提高了报销效率,更在每一个环节都进行了报销风险监控,确保费用的合理性和合规性。
合同管理台账则规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。它支持分期付款、费用分摊等功能,从合同层面降低了报销风险。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过对发票的严格管理,进一步加强了报销风险监控,杜绝了虚假发票等问题。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它能够对费用进行全方位的监控和管理,及时发现报销风险。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,支持多系统集成。与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现了数据互通和流程优化,为报销风险监控提供了更全面的数据支持。
优势对比:传统与现代的较量
与传统财务系统相比,合思的解决方案在报销风险监控方面具有显著优势。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间切换,增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以对报销风险进行实时监控。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加大了报销风险监控的难度。
而合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让员工能够在一个系统中完成所有报销相关操作。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能使得报销流程更加透明、规范,大大提高了报销风险监控的效率和准确性。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,能够及时发现和处理报销风险。
应用案例:成功实践见证实力
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,在报销风险监控方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的报销风险监控功能,公司能够及时发现和纠正报销中的违规行为,确保了财务的安全和合规。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,在报销风险监控方面更加精准和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的报销风险监控功能帮助公司避免了不必要的财务损失,提高了企业的经济效益。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务痛点,在报销风险监控方面表现卓越。它提升了企业的运营效率和管理水平,助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。