提升差旅管理效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂得如同迷宫，系统间仿佛隔着高高的壁垒。多系统操作体验之差，如同在泥泞中艰难前行；手工录入要保证合规更是难上加难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务难以顺畅开展。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复无比。

集团性公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材，面临着企业高速发展时业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增，让财务稽核做账的压力如泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求又极高，而多系统应用时信息流转还得依靠人工卷抄，效率之低可想而知。

业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，让财务稽核做账的工作量剧增。多门店管理费控困难，预算执行也难以落地。

面对这些企业的财务困境，合思的产品解决方案宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：赋能企业财务新未来

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上一路高歌猛进。

以客户为中心的合思，不断创新和优化产品，精准满足企业在不同发展阶段的财务需求，全力推动企业财务数字化的全面升级，为企业创造更大的价值。

合思积极构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的高效流转和共享，打破企业内部的信息孤岛，促进业财深度融合，提升企业的整体运营效率和竞争力。

通过提供无需报销的解决方案，合思让员工真正感受到数字化带来的便利，提升员工的工作体验和幸福感，同时减轻财务人员的工作压力，提高财务工作的效率和准确性。

合思功能：全方位的财务利器

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通有无。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它还具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这大大提升了差旅管理效率，让企业在费用管控上更加精准。

• 合思商城：差旅消费的便捷通道
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这种便捷的模式有效提升了差旅管理效率，让员工的差旅消费更加轻松。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。像江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可通过合思BI自动快速生成分析报表，让管理层实时掌握费用情况，进而优化差旅管理策略，提升差旅管理效率。

• 银企直联：付款高效的助推器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，有效提升了差旅管理效率。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工幸福的秘诀
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源实现了无需报销的商旅出行流程，员工真正感受到了数字化便利，同时也提升了差旅管理效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，同时也提升了差旅管理效率。

• 发票智能校验：财务数据的守护者
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅管理效率的提升提供了有力保障。

• 自动生成凭证：财务效率的加速器
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，进而提升差旅管理效率。

合思优势：对比之下更出众

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而许多传统的财务软件在系统集成方面存在困难，数据难以实现有效共享，这使得合思在提升差旅管理效率上更具优势。

合思采用双轮驱动的模式创新，以技术创新和模式创新为双轮，不断推出新的功能和解决方案，满足企业日益多样化的财务需求。相比一些传统的财务软件更新迭代速度较慢，难以跟上企业发展的步伐，合思能够及时响应企业需求，为提升差旅管理效率提供持续动力。

合思的无需报销解决方案，真正实现了员工报销的便捷化和财务工作的高效化，员工无需垫资、开票、提单，财务无需进行大量的手工录入和审核工作，大大提高了工作效率和员工的满意度。而传统的报销模式流程繁琐，容易出现错误和延误，合思在差旅管理效率上的优势不言而喻。

合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。而一些小型的财务软件公司可能缺乏完善的服务体系，无法为企业提供全面的服务，合思的专业服务为提升差旅管理效率提供了坚实保障。

合思应用：广泛覆盖各行业

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些场景中，合思都能有效提升差旅管理效率。

合思案例：实力见证卓越

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理效率的提升在这里得到了充分体现。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”差旅管理效率也随之大幅提升。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅管理效率的改善十分明显。

亿嘉和系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，差旅管理效率也得到了质的飞跃。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等，为企业的财务管理带来质的飞跃，尤其在提升差旅管理效率方面表现卓越。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。诚邀各行业企业加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。