合思财务数智化：重塑差旅费用审核流程，助力企业降本增效

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中，对财务数智化的渴望愈发急切。传统的财务管理模式宛如沉重的枷锁，存在着数据孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点，严重束缚了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的产品性能，宛如一把利剑，为企业斩断财务难题的荆棘，开辟出一条康庄大道。

行业痛点：差旅费用审核流程的困境

随着企业数字化转型的加速，传统财务收支管理模式早已难以跟上企业发展的节奏。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题使得企业的财务流程变得错综复杂，效率低下，合规性也大打折扣。

集团型公司在财务数字化的征程中，面临着成本增效、预算管控、发票管理等重重挑战。支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理水平，差旅费用审核流程更是难上加难。

高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，这些问题如同绊脚石，制约着企业的发展速度，差旅费用审核流程也变得异常繁琐。

医药企业学术会议频繁，费用管控困难重重。报销场景复杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点，这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战，差旅费用审核流程也容易出现漏洞。

动力源开启财务数字化转型和业财融合之路后，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐，差旅费用审核流程犹如迷宫。

汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量极大，差旅费用审核流程混乱无序。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断增加，财务稽核做账压力巨大，保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，差旅费用审核流程效率低下。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错。报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难题；费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从谈起；费用类型繁多，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下，差旅费用审核流程困难重重。

合思方案：革新差旅费用审核流程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互通，为企业提供一站式的全新体验。差旅费用审核流程在这个集成的系统中变得更加顺畅。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。差旅费用审核流程在这些功能的支持下，更加规范和高效。

合思还通过定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅费用审核流程也可以根据企业的具体需求进行定制化优化。

功能概览：优化差旅费用审核流程的利器

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，提供费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，实现费用的精细化管理。在差旅费用审核流程中，能够严格把控费用标准，确保每一笔差旅费用都合理合规。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”，提升员工体验，降低企业成本。差旅费用审核流程在这里得到简化，员工的消费信息能够自动同步，审核更加便捷。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。在差旅费用审核流程中，管理层可以通过报表分析，及时发现问题，调整策略。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅费用审核流程中的数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高审核效率。

银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅费用审核流程中的付款环节变得更加安全和高效。

ERP互联通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。差旅费用审核流程中的凭证生成环节变得更加自动化，减少了人工错误。

核心亮点：差旅费用审核流程的优势所在

无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用审核流程在无需报销的模式下，变得更加简洁和高效。

系统集成能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅费用审核流程在强大的系统集成能力支持下，实现了数据的无缝对接。

智能识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。差旅费用审核流程中的发票审核环节，通过智能识别变得更加快速和准确。

实时监控：通过对接预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。差旅费用审核流程在实时监控下，能够及时发现和解决问题。

价值体现：差旅费用审核流程带来的效益

提高效率：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅费用审核流程的优化，使得员工和会计的工作效率都得到了显著提高。

降低成本：通过费用标准控制、预算管控、同屏比价等功能，降低企业的差旅成本、采购成本等。如尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，显著降低了差旅成本。差旅费用审核流程在成本控制方面发挥了重要作用。

加强管控：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。差旅费用审核流程在风险管控方面起到了关键作用。

提升合规性：发票自动验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。差旅费用审核流程在合规性方面得到了有力保障。

典型场景：差旅费用审核流程的实际应用

差旅报销：员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程简化，效率提升。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅费用审核流程在差旅报销场景中得到了优化。

对公付款：合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团通过API写入系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。差旅费用审核流程在对公付款场景中更加规范。

预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如可孚医疗在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。差旅费用审核流程在预算管控场景中更加科学。

销售费用管理：规范销售费用的报销流程，加强费用管控，提高费用使用效率。如医百科技通过合思费控系统，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。差旅费用审核流程在销售费用管理场景中更加高效。

成功案例：差旅费用审核流程的实践验证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用审核流程在动力源得到了成功优化。

汉威科技集团：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用审核流程在汉威科技集团发挥了重要作用。

派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用审核流程在派克新材得到了显著改善。

泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅费用审核流程在泽璟制药得到了针对性的优化。

市场定位与优势：差旅费用审核流程的保障

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核流程方面，合思具有独特的市场定位和优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与多个第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的保障。这些优势使得合思在差旅费用审核流程的优化上更具竞争力。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们一起携手共进，重塑差旅费用审核流程，共创美好未来！