在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。特别是在差旅成本管控方面，企业面临着巨大的压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，迫切需要科学的解决方案来平衡这一矛盾。合思的员工出差服务，正是为解决这一难题而生。
全景式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其从多个维度出发，覆盖线上线下、国内国外等全场景，无论是员工在国内的出差，还是海外的商务出行，都能提供完善的支持。
同时，合思积极运用技术创新，引入AI等先进技术，满足企业不同的差旅管控需求。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自身也能获得相应的激励，实现了企业和员工的双赢。此外，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择。
核心功能亮点闪耀
合思的员工出差服务具有众多独特的核心功能亮点，为企业差旅管控带来了极大的优势。
智能差标管控是合思的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，告别了“一刀切”的差标制定方式。这样既能保障员工在不同季节和地区的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
BI差旅风控系统更是为企业的差旅活动保驾护航。该系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算和差旅标准，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能也为企业和员工带来了极大的便利。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思易商卡则解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著提升
企业使用合思的员工出差服务能获得多方面的显著收益。
在成本节省方面，效果十分明显。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
运营效率也得到了极大的提升。合思的服务减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得优质的出行方案。同时，财务人员的审核、对账等工作也实现了自动化，大大提高了工作效率。
在差旅制度和行为方面，合思的方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化和管理模式。
在合规经营方面，通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并确保企业资源合理分配，满足税务稽核与电子审计等合规要求。
多场景应用显神通
合思的员工出差服务在不同场景下都具有很强的适用性。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于出海业务场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服，满足了企业海外差旅的需求。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订费用不透明、真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费管控难题，让员工无需垫资，方便快捷，同时企业能实现合规透明的管控。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户案例见证实力
合思的员工出差服务在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其可靠性和有效性。
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的员工出差服务能很好地满足企业这些需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思员工出差服务带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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