合思助力企业财务数字化转型,优化差旅预订流程

合思助力企业财务数字化转型,优化差旅预订流程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如一些企业研发多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,导致实际效果与预期相差甚远。

随着企业业务的不断扩张,传统的财务报销和管理模式逐渐难以满足需求。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材业务高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但其报销流程长、审批慢的问题十分突出。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。此外,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间需要提升从采购到付款的内部供应链能力,使费用管控流程线上透明;海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,显得尤为重要。它为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案,帮助企业走出困境,实现转型目标。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

合思通过强大的系统集成能力,打破企业的数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了差旅预订流程,让员工和财务人员都能从繁琐的事务中解脱出来。

合思还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益,进一步优化了差旅预订流程中的发票处理环节。

合思产品:核心功能铸就竞争优势

合思费控系统具有强大的预算管控能力,它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业在差旅预订流程中能够更好地控制成本。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准。尚品食品员工使用合思商城预定机票等条目,可实现发生即合规,采购即报销,极大地简化了差旅预订流程。

合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为差旅预订流程提供了更高效的数据支持。

合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。派克新材、江西中机等企业都借助该功能实现了财务核算效率的提升,使得差旅预订流程后续的财务处理更加顺畅。

合思方案:多行业应用彰显成效

在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这表明合思的解决方案在制造业的差旅预订流程及相关财务处理中发挥了巨大作用。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,优化了医药行业的差旅预订流程及费用管理。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,让软件互联网企业的差旅预订流程更加高效。

在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为零售企业的差旅预订流程带来了显著改善。

众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的解决方案,感受它为差旅预订流程等财务工作带来的变革。

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captaincaptain
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