在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁琐不堪。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。在费用管控方面,企业同样面临诸多难题,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。企业报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。多系统应用下,信息流转依靠人工抄写,导致业务数据不连贯,重复工作繁多。
面对这些痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一体化差旅管理的优质选择。
解决方案全景洞察
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案体系。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。例如,它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现多系统数据的互通。
合思推出的无需报销解决方案,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
核心功能璀璨亮点
合思解决方案拥有诸多核心功能,展现出独特的优势。
其强大的系统集成能力是一大亮点。合思费控可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这打破了系统之间的壁垒,极大地提高了工作效率。以汉威科技集团为例,通过合思费控实现了多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
支持无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,系统自动处理报销流程,这不仅提高了员工的满意度,还提升了工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
智能发票管理功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升了90%。
多维预算管控功能更是为企业的费用管控提供了有力保障。合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
用户收益显著呈现
企业使用合思解决方案能够获得多方面的实际收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
财务合规性得到增强。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了对公业务管控。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控,杜绝了假票、错票、重票。
成本降低也是一大收益。通过优化流程、加强预算管控等方式,企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物通过合思费控差旅预算节省了100万元。
管理者能够做出更精准的决策。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
典型场景深度应用
合思解决方案在不同企业场景中都有着出色的应用。
对于多系统林立的企业,合思费控能够实现系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源通过合思费控将多个自研系统与合思费控对接,实现了多系统数据的同步和共享。
集团型公司可以通过合思费控加强预算管控、对公付款管理和发票智能校验,提高财务核算效率和管控能力。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,财务核算效率提升了60%。
高端制造企业可以利用合思费控优化报销流程、加强成本管控、保障数据安全。派克新材通过合思费控报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药企业可以通过合思费控解决学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
客户成功案例精彩分享
众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。众多客户的成功案例充分证明,合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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