在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们深入了解一下合思在差旅策略管理方面的独到见解和解决方案。
市场风云：差旅市场的变与不变
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，企业盈利能力面临考验。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而进入2024年，整体增长态势转向平稳。虽然市场热度有所缓和，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨的情况，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力依旧难以有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务呈现稳中有升的态势，差旅出行刚需回温。但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。在这样的市场形势下，有效的差旅策略管理显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同三大“净利润黑洞”。不合理的差旅成本管理流程和制度，为成本的弹性支出留下了超乎想象的空间。
为了挖掘更多净利润，部分企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业差旅策略管理的效果。
策略指引：合思的智控之道
面对企业在差旅管控方面的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅策略管理方面，合思致力于实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，合思实现了全流程管控、全产业链优化，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中感觉丝滑顺畅，管理过程无形高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心架构：合思解决方案的关键拼图
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业的差旅策略管理提供了有力支持。 -
国内国外联通：全球资源整合共享
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的差旅策略管理能够在全球范围内高效运行。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），实现精准的成本控制。同时，提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行差旅管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅策略管理提供数据支持和风险预警。 -
AI规划领航：智能助手助力前行
合思前瞻布局AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能助手能够为企业的差旅策略管理提供智能化的支持，提高管理效率，降低成本。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，在差旅策略管理领域具有独特的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅策略管理提供了全面的保障。
案例见证：合思解决方案的成效
在实际应用中，合思的解决方案已经取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅策略管理的有效性。
服务护航：合思的全方位支持
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。同时，合思的客服团队配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅策略管理提供全方位的服务支持。
结语展望：携手合思开启新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅策略管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。
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