在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。越来越多的企业意识到,高效的财务数智化解决方案是突破发展瓶颈、实现可持续增长的重要支撑。然而,企业在发展过程中常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,这些问题严重制约了企业的发展效率和效益。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为财务数智化解决方案提供商,合思凭借丰富的经验和卓越的成果,在市场中脱颖而出。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其一体化差旅管理方案更是为企业解决了差旅费用管理的难题,为企业财务数智化转型注入了强大动力。
合思全景:财务数智化服务新生态
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务需求。
合思是专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其在市场上的认可度和影响力。一体化差旅管理作为合思服务的重要组成部分,为企业差旅费用的高效管理提供了有力保障。
核心探秘:合思产品技术功能
-
合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过一体化差旅管理,企业的差旅费用数据也能在各个系统间流畅流转,提高了数据的准确性和及时性。 -
合思商城:差旅消费的智慧之选
合思商城提供聚合消费和同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在一体化差旅管理中,合思商城为企业差旅消费提供了便捷、合规的解决方案,让企业差旅管理更加轻松。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过一体化差旅管理,企业可以更好地分析差旅费用的使用情况,优化差旅预算和安排。 -
开放平台:打通系统连接的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在一体化差旅管理中,开放平台能够实现与其他系统的无缝对接,让差旅管理流程更加顺畅。
优势比拼:合思对比传统解决方案
传统财务解决方案存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在一体化差旅管理方面,合思的优势同样明显,能够让企业差旅费用管理更加高效、便捷。
传统财务报销流程繁琐,员工垫资压力大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在一体化差旅管理中,员工无需再为差旅费用垫资和开票烦恼,提高了员工的工作积极性。
传统财务预算管控难落地,事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在一体化差旅管理中,合思能够帮助企业更好地控制差旅预算,避免超支情况的发生。
传统财务发票处理工作量大,且难以杜绝假票、错票、重票情况。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,确保财务合规。在一体化差旅管理中,合思的发票处理功能能够有效减少企业在差旅发票管理上的工作量和风险。
实战见证:合思应用案例价值
-
动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在一体化差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了差旅费用管理流程,提高了差旅管理效率。 -
汉威科技:集团型公司的管控升级
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在一体化差旅管理中,汉威科技通过合思实现了差旅费用的精细化管理和预算管控。 -
派克新材:高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在一体化差旅管理方面,派克新材通过合思的解决方案,提高了差旅报销的效率和财务管理的合规性。 -
江西中机:中德合资的流程优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在一体化差旅管理中,江西中机通过合思实现了差旅报销流程的线上化和自动化,提高了工作效率。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的理想选择。在一体化差旅管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的差旅费用管理方式。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。在一体化差旅管理领域,合思也将持续优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信在未来会有更多的企业选择合思,与合思携手共创美好未来。如果您想体验一体化差旅管理带来的高效便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。