在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，已成功助力多家企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思的费控管理系统如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。
客户背景：数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。其数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断了线的风筝，处于断裂状态。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥潭，人效极为低下。全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，令人心疼。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像无头苍蝇一样翻找，效率之低可想而知，完全无法适应企业快速扩张的需求。费控管理系统的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思费控管理系统的精准出击
为了摆脱这一困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终慧眼识珠，选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助费控管理系统，助力企业完成业财平台建设。
这一费控管理系统确保了财务的准确性，使得企业审计顺利通过，符合上市要求，如同为企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，大大缩短了财务结算的周期，提高了资金的周转效率。
成果展示：费控管理系统带来的全方位变革
- 增效：开启高效财务管理新时代
在合思费控管理系统的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔款项的流向。
档案整理效率也得到了显著提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作如同一场噩梦，耗费大量工时。而现在，费控管理系统如同一位神奇的魔法师，消除了这些繁琐的工时消耗。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。工作人员只需轻点鼠标，就能在浩如烟海的档案中快速找到所需资料，精准实物档案定位更是让实物档案查找效率大幅提升，如同在黑暗中找到了一盏明灯。
- 降本：节约成本，提升企业竞争力
费控管理系统有效减少了差旅超标情况，如同给企业的差旅费用套上了一个紧箍咒，使得预算超额情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅减少，企业无需再为大量的人力投入而烦恼。
同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低，就像拧紧了漏水的水龙头，杜绝了不必要的浪费。财务档案空间占用也大大减少，节约了空间成本，为企业腾出了更多的发展空间。
- 合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规，防止了虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，使得员工借款与核销得到了有效管理，避免了资金的滥用。
费控管理系统保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思费控管理系统灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工减轻了沉重的负担。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于核心业务。
该系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。同时，它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化的道路上大步前行。
合思的费控管理系统帮助该知名头部数字阅读品牌成功克服了财务难题，实现了显著的降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，越来越多的企业将面临类似的财务挑战，而合思的经验和方案为他们提供了可借鉴的范例。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的费控管理系统，开启您的财务数字化之旅。
