在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，在复杂业务和海量数据的冲击下，犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，暴露出流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊端。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力企业冲破迷雾，解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，集中管理票据更是合思解决方案中的关键一环，为企业财务管理带来了全新的变革。
产品背景与行业痛点：财务管理的荆棘之路
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，众多企业在财务管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验如同在迷宫中徘徊，手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同迟暮的信使，总是滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂的企业，各主体流程更是繁复得如同乱麻。
集团型公司在成本增效的道路上，也遭遇了诸多阻碍。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面，如同在陡峭的山峰上攀登，困难重重。报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同坚固的堡垒，需要时刻守护。多系统信息流转依靠人工，就像古老的驿站传递信息，效率低下。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难以把握方向。报销场景繁多，数据量如同浩瀚的星空，费用标准落地与额度管控如同在复杂的迷宫中寻找出口，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，如同老旧的机器，运转缓慢。
而集中管理票据在这些痛点中显得尤为重要，企业急需一种有效的方式来集中管理票据，解决数据分散、流程繁琐等问题。
解决方案概述：合思打造财务数智化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一艘坚固的财务数智化方舟，集中管理票据是这艘方舟上的重要武器。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统的数据如同奔腾的河流，实现了互通和一站式操作体验。集中管理票据使得企业能够将分散在各个系统中的票据信息集中整合，方便统一管理和查询。
无需报销的解决方案，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。集中管理票据在这个过程中，确保了票据信息的准确和完整，为整个流程的顺畅运行提供了有力支持。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，如同在关卡处设置了严格的守卫，有效落地预算管控。集中管理票据有助于企业更准确地掌握费用支出情况，为预算管控提供可靠的数据支持。
对公付款解决方案中，合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。集中管理票据使得企业能够清晰地了解每张票据与合同的关联，确保票款进度的准确把控。
发票智能校验和自动生成凭证，如同高效的智能机器人，提高了发票识别效率，减轻了财务人员基础工作压力。集中管理票据为发票智能校验提供了集中的数据来源，使得校验工作更加高效准确。
核心功能与优势：合思费控系统的璀璨光芒
合思费控系统具有多种核心功能和优势，集中管理票据在其中发挥着关键作用，如同夜空中的璀璨星辰，照亮了企业财务管理的道路。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程如同透明的玻璃，变得透明化、线上化。借助 OCR 自动识别发票信息，如同快速的扫描仪，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。集中管理票据使得 OCR 识别的发票信息能够集中存储和管理，方便后续的查询和使用。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同严格的把关者，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。集中管理票据为发票自动验真、查重提供了全面的数据基础，确保了发票的真实性和唯一性。
银企直联，如同畅通的高速公路，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。集中管理票据使得企业能够清晰地了解每笔付款对应的票据信息，确保资金流向的准确和安全。
系统集成能力强，广泛连接多系统，如同强大的粘合剂，告别人工录入。与 HR、OA、ERP、TMC 等系统实现数据同步和单点登录，减少了员工重复录入，优化了操作体验，实现了基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。集中管理票据促进了各系统之间票据信息的共享和流通，提高了整体管理效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，如同精明的购物助手，节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。集中管理票据使得商城消费的票据能够集中管理，方便企业进行成本核算和分析。
合思 BI 提供数据分析报表，如同精准的指南针，高效透明。所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。集中管理票据为数据分析报表提供了详细的票据数据，使得报表更加准确和有价值。
应用场景与案例：合思解决方案的成功足迹
合思的解决方案在多个行业和企业中留下了成功的足迹，集中管理票据在这些案例中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。集中管理票据使得该公司的票据信息能够集中整合，提高了报销和核算的效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。集中管理票据为该公司的预算管控和财务核算提供了准确的数据支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。集中管理票据使得该公司的报销流程更加顺畅，项目报表数据更加准确。
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。集中管理票据为该公司的学术会议费用管理提供了有效的手段，提高了审批和核算效率。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是集中管理票据的强大功能，已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
