在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。运营成本居高不下,利润增长困难重重,如何在激烈的市场竞争中突出重围,实现可持续发展,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思,作为财务数智化服务的领导者,凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业挖出净利润,迈向新的发展阶段。
鸣鸣很忙:连锁零售的成长烦恼
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,无疑彰显了鸣鸣很忙在连锁零售行业的强大实力。然而,随着企业的快速发展,一系列问题也逐渐浮出水面。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每家门店都能严格按照统一的标准进行运营管理,并非易事。这不仅需要耗费大量的人力、物力和时间,还容易出现执行不到位的情况,影响企业的整体形象和运营效率。
财务报销流程低效,成为了企业发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。员工在出差过程中,往往需要先自行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的资金压力,还容易出现报销不及时、不准确的问题。同时,由于门店众多,发票审核与回收工作变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核发票的真实性、合法性和合规性,工作效率低下。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。员工在使用私车进行公务活动时,往往存在虚报公里数的情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案:解锁高效财务管理密码
面对鸣鸣很忙所面临的种种问题,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案,为企业的高效财务管理提供了有力支持。
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差旅管理:成本收缩与合规同行
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,系统会自动根据企业的规定进行费用标准和出差标准的校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,不仅让员工摆脱了资金垫付的困扰,还大大提高了财务结算的效率,使成本得到了合理收缩。 -
发票管理:高效收票核票新体验
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式,免贴票,报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋中,即可完成发票的归集。同时,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入,还提高了发票审核的准确性和效率,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。 -
私车公用管理:精细核算与智能风控
在私车公用管理上,合思实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统通过精准的定位技术,能够准确识别员工的行程,确保公里数的真实性。同时,AI风控助手能够实时识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力的保障。这种自动化精细核算的方式,不仅提高了私车公用管理的效率,还降低了企业的成本支出,实现了精细化管理。
显著成效:开启连锁零售新征程
通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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门店运营:督导巡店效率大提升
在门店运营方面,督导巡店效率大大提高。合思的解决方案为门店提供了标准化的运营管理工具,使督导人员能够更加高效地对门店进行巡查和指导。门店标准化更快落地,每家门店都能够按照统一的标准进行运营管理,提升了企业的整体形象和服务质量。 -
财务绩效:降本增效与数据驱动
财务方面,鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24h的高效流程。这不仅提高了财务工作的效率,还让企业能够更加及时地掌握财务状况。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,大大提高了企业的盈利能力。此外,合思的解决方案还能够为企业提供可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供有力支持。 -
企业运营:高周转率铸就竞争优势
在企业整体运营方面,鸣鸣很忙在业内保持了高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这得益于合思解决方案对供应链管理和库存管理的优化,使企业能够更加精准地把握市场需求,合理安排库存,提高了资金的使用效率和企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题,提升了运营效率和盈利能力,也为连锁零售行业提供了可借鉴的成功范例。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供优质服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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