在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业实现全面数字化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业技术底蕴和勇于创新的解决方案，精心打造了一款领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一位得力的助手，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标，为企业的数字化账务管理注入了强大动力。
揭秘合思档案：数字化账务管理的智慧之选
合思档案，是一款专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。合思自2014年创立以来，便踏上了创新发展的征程，凭借卓越的技术实力和独特的商业模式，成为了专精特新企业的典范，累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态系统，构建了一个庞大而高效的服务网络。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，如同一个功能强大的“财务管家”，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化账务管理提供了全面而有力的支持。
核心功能：数字化账务管理的强大引擎
- 多系统采集与智能制档：数据汇聚的智慧魔方
合思档案具备强大的多源采集能力，它就像一个神通广大的“数据捕手”，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够与各类异构业财系统紧密连接，广泛采集数据。同时，为了满足不同场景的采数需求，它还提供手动采集和补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
在智能制档方面，合思档案拥有一套先进的规则引擎，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心组合成完整的档案。字段映射功能更是让查阅变得更加便捷，用户可以快速定位所需信息。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的“数据质检员”，保障归档数据的质量，为企业的数字化账务管理奠定坚实的数据基础。
- 档案管理与应用：精细管控的数字宝库
合思档案在档案管理与应用方面展现出了卓越的能力。权限管理精准细致，支持自定义创建用户角色，能够有效隔离核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义分类和维护，就像为档案打造了一个个性化的“书架”，方便管理和查找。
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览和穿透联查功能，用户可以像在知识的海洋中畅游一样，轻松获取所需信息。它支持第三方系统调阅，方便企业内部各部门之间的数据共享和协同工作。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案情况一目了然。同时，它还提供借阅服务，并对档案移交、鉴定、销毁及线下实物管理进行全流程管控，为企业的数字化账务管理提供了全方位的保障。
- 多场景解决方案：应对万变的智慧锦囊
合思档案提供了一系列丰富多样的多场景解决方案，如同一个装满智慧的“百宝箱”，满足企业不同业务场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案能够根据企业的发展和变化，灵活扩展档案管理功能，确保企业的档案管理始终与业务需求同步。证据链完整性解决方案，为企业提供了可靠的证据支持，保障企业在合规运营方面无后顾之忧。共享调阅解决方案，促进了企业内部的数据流通和协同工作，提高了工作效率。
数电票解决方案支持全流程自动化操作，让企业在数电票管理方面更加高效便捷。实物备查解决方案，实现了对线下实物档案的有效管理，确保实物档案与电子档案的一致性。大数据解决方案更是展现了强大的处理能力，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数字化账务管理提供了强大的数据分析支持。
优势凸显：数字化账务管理的价值之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在当今数字化的高速公路上显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据难以有效利用；高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则如同一辆高速行驶的高铁，为企业带来了全新的体验。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保100%管理合规性。实现档案不打印、自动归档，连接业财税档全链路，让数据“活起来”，为企业的数字化账务管理提供了高效、便捷、合规的解决方案，助力企业降本增效和数字化转型。
应用案例：数字化账务管理的成功典范
- 年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的管理方式就像一团乱麻，让企业的账务管理陷入困境。
合思档案的出现，如同一位技艺高超的“解麻师”，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率，为企业的数字化账务管理带来了质的飞跃。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。各个部门之间的档案管理就像一个个独立的“孤岛”，缺乏有效的协同和统一。
合思档案的单套制管理方案为企业搭建了一座连接各个“孤岛”的桥梁，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本，为企业的数字化账务管理带来了全新的秩序和效率。
- 多系统数据互联企业的高效变革
某企业面临低效的档案管理现状和诸多痛点，不同系统之间的数据就像一个个分散的“信息孤岛”，难以实现有效的整合和利用。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，为企业的数字化账务管理带来了高效变革。
- K12民办教育集团的轻松之旅
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。传统的档案管理方式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，如同一位轻盈的“减负使者”，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。让企业在数字化账务管理的道路上轻松前行。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案，是企业数字化账务管理的理想之选。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的数字化账务管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
