在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票如一颗迅猛崛起的新星，其快速扩张之势让企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速赛道上，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一位身披铠甲的勇士，应运而生，为企业带来了行之有效的合规管理解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票时代新要求
随着数电票试点在全国范围内实现全覆盖，企业在收票和开票环节面临着全新的要求。例如，数电票必须以XML格式进行存档，这无疑给企业的档案管理工作增添了新的难度。 -
纸电混合困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着多重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的资金被投入到档案的存储、保管等方面。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理和匹配档案数据，在堆积如山的文件中艰难寻找所需信息，工作效率极其低下。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，仿佛在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：实力背景展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专精特新企业，在行业内拥有深厚的技术积累和丰富的经验。公司累计融资超15亿元，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案提供领先的单套制合规管理解决方案和六大场景解决方案。它就像一位万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，实现发票、单据等的自动匹配，确保应收尽收。为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景：助力企业腾飞
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的发展注入强大动力。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引前进的方向。
丰富功能模块探秘
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智能采集功能
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。其中，智能采集功能尤为出色，它可以通过外部生态和内部多种方式，像一位敏锐的猎手，精准地采集数据，为企业的档案管理提供丰富的素材。 -
预归档服务
预归档服务就像一位贴心的管家，能够实现自动归档、业务检测等功能。它可以提前对数据进行整理和分类，确保档案的准确性和完整性。 -
基础管理
基础管理包括档号管理、档案储存等工作。它就像一位严谨的管理员，对档案进行科学有序的管理，确保档案的安全和可追溯性。 -
档案服务
档案服务提供身份调查、实物管理方案等功能。它就像一位专业的顾问，为企业提供全方位的档案管理服务，满足企业的各种需求。 -
统计分析与应用层功能
统计分析和应用层功能则像一位智慧的分析师，能够对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点与创新突破
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。就像一位超级计算机，为企业提供高效、准确的数据分析服务。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像两把神奇的钥匙，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业的个性化需求。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为企业提供档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化查阅需求。就像一个便捷的图书馆，让企业随时随地都能获取所需的档案信息。 -
数电票解决方案
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化的合规管理解决方案，实现全流程自动化。它就像一条高效的生产线，让数电票的管理变得轻松简单。 -
实物备查解决方案
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它就像一位精准的导航仪，让企业的实物档案管理不再迷茫。
产品优势彰显实力
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流转。 -
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的机器人，高效、准确地完成档案管理工作。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足国家政策对档案系统的各项要求。它就像一位遵守规则的好学生，为企业的合规发展保驾护航。 -
灵活承接与持续迭代
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。并且，它的迭代稳定，能够及时应对各种变化。就像一位与时俱进的智者，始终走在时代的前列。
目标用户与应用场景剖析
- 目标用户
合思档案的目标用户涵盖了多个层面。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，就像一位得力的参谋，为企业的发展出谋划策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，就像一位贴心的助手，为他们减轻工作负担。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，就像一位专业的侦探，帮助他们揭开企业财务的真相。
- 应用场景
合思档案的应用场景覆盖了企业档案管理的各个环节，包括采集、整理、鉴定、销毁、利用等。它就像一位全能的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长、作业人员的合理增加以及凭证自动化率的提高，在教育领域树立了数字化转型的标杆。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升，在食品行业展现了强大的竞争力。
中交水规院通过合思档案减少了打印和存储成本，得到了审计人员的高度肯定，为建筑行业的档案管理提供了成功范例。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效，在家具行业赢得了良好的口碑。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了完善的合规管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业实现更大的发展！
