在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企事业单位量身定制了财务数智化的完美解决方案,助力企业在降本增效的道路上大步迈进,实现合规经营的理想目标。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是实力雄厚的行业佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如涟漪般不断扩散。
核心产品:打造智能差旅审批机制的利器
合思的核心产品犹如一套精密的组合拳,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具备以下重要功能,为差旅审批机制的革新提供了强大支撑。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅审批机制变得更加高效便捷。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的无缝互通,打破了数据孤岛的限制,大大提高了业务处理和数据统计的效率,使得差旅审批机制能够在一个畅通的数据环境中运行。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为差旅审批机制提供了严格的预算约束,确保企业费用支出合理可控。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了差旅审批机制的准确性和合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅审批机制更加可靠。
优势凸显:合思重塑差旅审批机制新标杆
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅审批机制方面具有显著优势。
效率提升方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在合思的助力下,差旅审批机制变得更加高效流畅。
成本节约上,合思加强了费用管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。合理的差旅审批机制能够有效控制费用支出,为企业节省大量资金。
数据精准方面,合思统一了财务数据,提高了数据的真实性、准确性和及时性。为企业决策提供了有力支持,让差旅审批机制建立在可靠的数据基础之上。
流程规范上,合思规范了企业流程,实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,差旅审批机制更加严谨有序。
操作便捷性上,合思提供了移动端报销和审批功能。员工可以随时随地发起报销申请,实时掌握审批进度,提高了使用体验,让差旅审批机制更加贴近员工需求。
应用典范:合思差旅审批机制的成功实践
合思的解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,差旅审批机制也在实践中展现出强大的生命力。
动力源作为电源行业上市企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的差旅审批机制为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技作为集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅审批机制在汉威科技发挥了重要作用,保障了企业的财务健康。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批机制的优化让派克新材在财务管理上更加高效。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅审批机制的改进为江西中机带来了实实在在的好处。
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%。差旅审批机制的完善助力李群自动化在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业对于高效、精准的差旅审批机制需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以其卓越的功能、显著的优势和成功的应用案例,在提升企业效率、降低成本、规范流程、加强管控等方面展现出了强大的实力和显著的成效。
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