在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题的，其中智能发票分类更是发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
他们先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统精心开发了报销系统。然而，随着时间的推移，到了2021年，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验犹如一团乱麻，让人苦不堪言；各个系统之间相互割裂，缺乏有效的沟通与协作；数据分散在各个角落，难以进行统一的管理和分析；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致工作效率低下。在这样的困境下，智能发票分类更是难以高效实现，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：智能发票分类引领的全方位变革
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合思定制：开启动力源财务新篇
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像是为企业搭建了一座信息互通的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，更为智能发票分类提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新动力源消费模式
在产品应用上，合思带来了一场前所未有的变革，实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，智能发票分类发挥了巨大的作用，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力，还大大提高了财务工作的准确性和合规性。 -
系统连接：加速动力源业务流转
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比为企业的业务处理和数据统计安装了一台高速引擎，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票分类在这样高效的系统连接中，能够更加准确、快速地完成，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成效：智能发票分类驱动的显著飞跃
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效率提升：开启动力源高效办公时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，智能发票分类发挥了关键作用，使得发票处理更加高效，减少了人工分类的繁琐和错误。 -
员工体验：优化动力源报销新感受
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票分类使得发票信息更加清晰准确，为财务审批提供了有力的支持。 -
管理升级：实现动力源全程管控
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能发票分类为企业的数据分析提供了准确的数据来源，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思凭借其专业的解决方案，巧妙地运用智能发票分类等先进技术，帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。智能发票分类将在合思的持续创新中发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数智化的飞跃。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务数智化之旅，让智能发票分类为您的企业财务管理保驾护航。
