在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连贯等诸多痛点,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引了一条驶向成功彼岸的航道。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型和业财融合已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在这场转型的征程中,却遭遇了重重艰难险阻。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人晕头转向,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同迟来的消息,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,这些都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
同时,企业还面临着成本增效的巨大压力。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,困难重重。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,就像驾驶一艘没有方向舵的船,在波涛中迷失方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。
创新引领:解决方案概述
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个强大的财务数智化引擎,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了畅通无阻的互通。采用无需报销模式,员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了高速列车,快速而舒适。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的财务管理安装了一个精准的导航系统。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提升了财务工作的效率和合规性,让企业的财务管理更加轻松自如。
核心赋能:核心功能与优势
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销方式的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准无误。 - 系统连接:打破数据流转枷锁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据可以自由流通,实现了信息的共享和协同,让企业的运营更加高效。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一个精明的管家,精准地把控着企业的资金流向,让企业的预算管理更加科学合理。 - 发票智能校验:高效识别保障合规
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,让发票管理更加准确可靠。企业再也不用担心发票的真实性和合规性问题,就像给企业的发票管理上了一把坚固的锁。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,帮助企业财务人员摆脱了繁琐的手工录入工作,提高了工作效率,减少了人为错误。让企业的财务管理更加智能化、自动化。
实践验证:应用场景与案例
合思的报销透明化服务解决方案广泛应用于多个行业和企业,为众多企业带来了显著的效益提升。
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,企业面临着多系统集成困难、数据不互通、操作体验差等问题。而应用合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步。
汉威科技也是合思解决方案的受益者。在应用合思解决方案之前,财务核算效率低下,多端系统分散,财务付款效率不高。应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、便捷。
合思的报销透明化服务财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,如果贵企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的报销透明化服务,亲身体验其带来的卓越价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。