在企业的运营管理中，差旅成本管控一直是个令人头疼的难题。今天，我们要为大家介绍一家颇具规模的企业客户，它拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且大多位于三四线城市。在差旅管理方面，这家企业曾经面临着重重挑战，而合思商城凭借其强大的自动化预算工具，为其提供了行之有效的解决方案。
业务困局凸显
这家企业员工众多，出差频繁，且出差目的地多是三四线城市甚至县镇级偏远地区。在尚未使用合思商城的自动化预算工具之前，员工出差只能先自行垫资，之后再进行报销。然而，在那些偏远地区，开发票成了一大难题，常常出现替票或者开销票的情况，导致差旅成本完全缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差旅标准的酒店，价格一下子超出了标准，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪日益高涨，纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。
合力省方案登场
面对这家企业的困境，合思商城运用自动化预算工具，为其量身定制了“合力省”解决方案。企业与合思商城签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
在自动化预算工具的支持下，员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定比例将节省的费用折合成奖励金，员工可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措充分调动了员工主动节约差旅成本的积极性。
全流程打通变革
2022年，企业正式上线合思商城的自动化预算工具，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。从此，员工出差无需再垫资，每一笔消费都能保证合规。
在这个基础上，到了2023年，企业开始推行“合力省”政策。自动化预算工具精准地记录和核算每一笔差旅费用，激励员工在享受便捷差旅服务的同时，主动为企业节约差旅成本。
显著成效展现
经过一段时间的实践，合思商城的自动化预算工具和“合力省”方案取得了显著的管理成效。通过对数据的精确分析，我们发现酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据充分证明了自动化预算工具在企业差旅成本管控方面的强大作用，不仅为企业节省了大量的差旅开支，还提高了差旅管理的效率和合规性。
客户高度评价
员工们对这一改变赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车，这是实实在在的优惠。
财务人员也终于松了一口气，他们称终于听不到员工抱怨差旅标准过低了。公司的差旅成本不仅没有增加，反而通过自动化预算工具和“合力省”方案，让员工主动节约，这是一种非常高明的经营手段。
如果您的企业也面临着差旅成本管控难题，不妨选择合思商城。合思商城的自动化预算工具，搭配“合力省”等解决方案，能够帮助企业实现降本增效，提升员工满意度。现在就可以免费试用合思平台，开启高效差旅管理之旅，让自动化预算工具为您的企业差旅管理保驾护航！
