在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业实现财务数字化的华丽转身。今天，就让我们走进一家国民经典零食品牌的财务数智化转型故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
经典零食巨头风采
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星。它的产品遍布大街小巷，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，使其在行业内拥有着举足轻重的影响力。如此大规模的业务背后，是复杂的管理需求和巨大的财务挑战。
传统财务困境重重
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁琐且低效，就像一辆老旧的汽车，各个部件之间的配合不够顺畅。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种传统财务模式下，企业的发展受到了极大的制约。
合思方案精准破局
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在商旅环节，实现了线上订购、差旅申请的便捷操作，员工还可以使用易商卡进行线下消费。在财务处理方面，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，形成了一个完整的闭环。
这个解决方案就像一把精准的手术刀，针对企业的财务痛点进行了深度治疗。通过优化流程、提高自动化程度，为企业带来了全新的财务体验。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思团队展现出了强大的专业能力。他们打通了12个系统，完成了数据的高效采集。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和可靠性。
规范线上借阅流程，简化装订流程，让档案管理更加高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现，就像一幅清晰的地图，让财务人员能够快速找到所需信息。在这个过程中，合思始终严格遵循电子存档标准，确保每一个环节都符合规范。
显著成果效益凸显
经过合思解决方案的实施，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 的差旅费用，就像为企业节省了一笔宝贵的资金，为企业的发展提供了更多的动力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合电子存档标准，为企业的财务管理提供了坚实的保障。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞经验可鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为他们带来了巨大的改变，这种成功经验可供其他门店企业参考。
在整个转型过程中，合思严格遵循电子存档标准，确保了财务数据的安全和合规。这不仅让企业的财务管理更加规范，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然趋势。像这家国民经典零食品牌一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，严格遵循电子存档标准，是企业实现转型发展的明智之选。
如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务变革之旅。
