在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮下，企业的财务数智化转型成为必然趋势。然而，企业在会计档案管理方面，却犹如逆水行舟，面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决会计档案管理难题，提升财务审核效率。
产品背景与行业痛点：电子转型浪潮下的管理困境
随着 2024 年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证数字化转型的步伐愈发加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
然而，在这场转型浪潮中，企业的会计档案管理却陷入了困境。众多企业在会计档案管理方面遭遇了诸多痛点，严重影响了财务审核效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。大量的会计档案需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的时间和精力，而且在查找特定档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。同时，纸质档案的打印、存储等成本也居高不下，而且在合规性方面也存在一定的风险。
COMMUNE 幻师同样面临着类似的问题，成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。高额的纸张使用成本和存储空间成本，使得企业的运营成本大幅增加。而低效的档案管理流程，也导致了财务审核效率低下，影响了企业的决策速度。
云南菜品牌连锁经营企业也未能幸免，纸质档案的打印和存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理陷入了困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查找时也极为不便，严重影响了财务审核效率。
解决方案概述：打通全流程 提升财务审核效率
为了解决企业在会计档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案，有效提升了财务审核效率。
合思档案管理平台通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的会计档案信息。在审计过程中，平台可以自动将相关的会计档案进行组装，为审计工作提供了极大的便利，进一步提升了财务审核效率。
同时，平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行数字化管理，实现档案的快速查找和定位。而二维码技术则为实物档案的管理提供了更加便捷的手段，财务人员可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的详细信息，大大提高了档案管理的效率，从而提升了财务审核效率。
核心功能与优势：全生命周期管理 保障财务审核效率
合思档案管理平台具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、档案制档、档案管理和档案利用等多个环节，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障，有效提升了财务审核效率。
智能采集环节，平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种会计档案数据。对于大文件，平台可以自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。同时，平台还具备数电票自动化解析功能，能够快速识别和解析数电票信息，提高了数据采集的效率，进而提升了财务审核效率。
档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装功能。系统可以自动将相关的会计档案进行关联和组装，形成完整的档案文件。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案文件的合规性和规范性，为财务审核提供了可靠的依据，提升了财务审核效率。
档案管理环节，平台采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保了档案数据的安全性和保密性。同时，平台还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步规范了档案管理流程。通过这些功能，企业可以更加高效地管理会计档案，提高了档案管理的效率，从而提升了财务审核效率。
档案利用环节，平台提供了多维检索和一站式预览功能。财务人员可以通过多种方式快速检索所需的会计档案信息，并在平台上进行一站式预览。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查功能，方便了财务人员对档案的使用。此外，平台还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率，进一步提升了财务审核效率。
合思档案管理平台的优势在于实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作。通过自动化的流程，企业可以大大减少人工操作的时间和精力，提高了档案管理的效率，从而提升了财务审核效率。同时，平台实现了档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。档案数据可以在平台上透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了财务审核效率。
应用场景与案例：成功实践见证财务审核效率提升
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了平台在提升财务审核效率方面的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。该公司减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。预计每年可以减少综合成本 20 万元。通过合思档案管理平台，该公司实现了会计档案的高效管理，大大提升了财务审核效率。
COMMUNE 幻师在引入合思档案管理平台后，也获得了巨大的收益。该公司的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。同时，报销效率提升了 300%，财务审核效率得到了显著提升。通过合思档案管理平台，该公司实现了会计档案的数字化管理，提高了财务管理的效率和效益。
云南菜品牌连锁经营企业在使用合思档案管理平台后，同样取得了良好的效果。该公司节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。通过合思档案管理平台，该公司实现了会计档案的集中管理和共享，提高了财务审核效率，为企业的发展提供了有力的支持。
结语：开启财务数智化转型之旅
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升财务审核效率方面，合思档案管理平台发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，希望提升财务审核效率，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为企业带来的便捷和高效，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
