在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，亟需通过精细化运营和财务数智化转型来提升竞争力、挖掘净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考。
零食很忙：连锁零售的典型挑战
零食很忙是鸣鸣很忙集团旗下专注于线下专业零食的连锁品牌，在全国拥有超10000家门店。该品牌采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速扩张，但也带来了一系列管理难题，尤其是在财务报销方面。
差旅报销方面，传统的报销方式存在诸多弊端。差旅申请与报销脱节，导致流程混乱。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，费标、差标缺乏有效的校验机制，容易出现超支情况。此外，员工需要自己垫资支付因公消费，不仅增加了员工的资金压力，也不利于企业对费用的统一管控。
门店发票管理也是一大难题。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。员工需要贴票、打印报销单，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。同时，发票的验真查重工作也缺乏有效的手段，增加了企业的财务风险。
私车公用的管控同样薄弱。公里数难以核查，补贴计算缺乏科学依据，容易出现虚报补贴的情况。而且，传统的手工统计方式效率低下，无法实现精细化管理。
合思移动报销管理：解锁零食很忙财务新密码
为了解决上述问题，零食很忙引入了合思移动报销管理解决方案。该方案针对零食很忙的痛点，提供了全方位的解决方案。
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差旅管理智能化
在差旅方面，合思移动报销管理实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，企业统一对账、统一结算，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。在线开票、多账户独立核算功能，让企业可以合理收缩成本，实现费用的精细化管理。 -
发票管理高效化
对于门店发票管理，合思移动报销管理提供了统一回收管理的解决方案。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
私车公用精细化
在私车公用方面，合思移动报销管理实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，有效防止了虚报补贴的情况。
转型成果：零食很忙的华丽转身
引入合思移动报销管理解决方案后，零食很忙取得了显著的成效。
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数字化助力门店标准化落地
合思的解决方案帮助零食很忙实现了数字化管理，助力门店标准化快速落地。通过移动报销管理系统，企业可以实时监控门店的费用情况，及时发现问题并进行调整。同时，系统提供的数据分析功能，让企业可以深入了解门店的运营状况，为门店的标准化管理提供了有力支持。 -
高周转率引领行业
在合思移动报销管理的支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低与流程优化
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。合思移动报销管理系统通过自动化流程和精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。同时，全流程的精细化管理也为进一步的业务数据洞察打好了基础。
连锁零售财务数智化大势与合思使命
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段提升运营效率、降低成本，才能在激烈的市场竞争中生存和发展。合思移动报销管理解决方案为连锁零售企业提供了有效的路径。
合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，帮助更多连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的移动报销管理解决方案，体验其带来的便捷与高效。
