在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。财务数字化解决方案成为了众多企业提升竞争力的关键利器。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效，实现了差旅支出可视化，为企业的发展注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，真正做到了差旅支出可视化。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅支出的每一个环节都清晰可见，实现了差旅支出可视化。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统，却面临着诸多困境。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，大量时间都耗费在了这些基础工作上。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅支出情况难以清晰呈现，差旅支出可视化成为了企业迫切的需求。
合思方案：打破壁垒实现数据互通
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让差旅支出的每一笔数据都能在系统中清晰呈现，真正实现了差旅支出可视化。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅支出的管理更加透明，差旅支出可视化得到了进一步提升。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握差旅支出的动态，差旅支出可视化得以更好地实现。
显著成效：降本增效全程管控
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅支出的每一个环节都更加清晰透明，实现了差旅支出可视化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。差旅支出的财务处理更加高效，差旅支出可视化得到了有力保障。
同时，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅支出的每一个决策都有数据支撑，真正实现了差旅支出可视化。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力支持，确保了差旅支出可视化的持续优化。
未来展望：携手共进开启新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步探索和应用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升差旅支出可视化的水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅支出可视化成为企业财务管理的常态。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅支出可视化带来的便捷与高效。
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