在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内具有较高的知名度和市场份额，却在财务领域面临着诸多难题。而合思的出现，为其带来了全新的转机，成功助力企业实现了财务数字化转型。
客户简介：数字阅读界的佼佼者
这家知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源、便捷的阅读体验，在数字阅读市场中占据了重要地位。拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力，业务不断拓展，规模持续扩大。然而，随着企业的快速发展，财务方面的问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状与痛点：财务困局待解
- 数据分散整合难
该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在日常运营中，各部门的数据无法有效流通和共享，使得财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，预算管理形同虚设。 - 低价值工作耗人力
每个财务月，该品牌均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。繁琐的手工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本支出，还不符合绿色环保的理念。同时，大量的纸质档案占用了大量的存储空间，增加了档案管理的难度和成本。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对档案管理的高效性和准确性要求，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思利用自身平台优势，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在费用申请流程方面，实现了自动化和智能化，大大提高了流程的效率和准确性。
实施过程与步骤：精心选型深度融合
- 精细选型合作合思
构建精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素，最终选择与合思合作。合思在财务数字化领域的丰富经验和专业能力，使其成为该品牌的首选合作伙伴。 - 业务财务深度融合
合思利用自身平台优势，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在费用申请流程中，系统会自动根据企业的费用政策进行审核和控制，确保每一笔费用的支出都符合规定。同时，业务数据与财务数据的实时同步，使得财务人员能够及时掌握业务动态，为企业的决策提供有力支持。
取得的成果与效益：全方位提升企业价值
- 增效：提升效率释放人力
实时掌握付款进度，提升档案整理效率，消除凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在费用申请流程方面，员工可以通过移动端随时随地提交申请，审批流程也更加便捷高效，大大缩短了申请周期。 - 降本：节约成本优化资源
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。费用申请流程的自动化和智能化，降低了人工操作的成本和错误率，提高了企业的资源利用效率。 - 合规：保障合规规避风险
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用申请流程中，系统会对每一张发票进行严格的审核和验证，确保费用的真实性和合规性。 - 先进：全面推进数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。费用申请流程的数字化，使得企业的财务管理更加透明、高效，提升了企业的整体形象和竞争力。
客户评价与反馈：高度认可成效显著
企业通过合思的解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理效率和企业运营效益。该品牌相关负责人对合思的服务和解决方案给予高度评价，认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在费用申请流程方面，员工的满意度也大幅提升，大家普遍反映流程更加便捷、高效。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将为您提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
