在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也有着独特的探索与实践。
动力源：业务版图庞大下的财务困境
动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，让动力源的财务管理面临诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际使用中暴露出不少问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。电子财务记录在这样的环境下，难以发挥其应有的作用。
合思方案：搭建高效电子财务记录桥梁
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，电子财务记录也更加准确和完整。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让电子财务记录更加规范和高效。
合思系统的连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，电子财务记录也能够在不同系统之间实现共享和交互。
实施之路：步步为营优化电子财务记录
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够准确同步。这是整个方案实施的基础，只有数据同步了，后续的流程才能顺利进行。电子财务记录在这个过程中得到了初步的整合和规范。
接着，推广无需报销模式。让员工适应新的消费和报销流程并非一蹴而就，需要一定的时间和耐心。在这个过程中，合思不断优化系统和流程，根据员工的反馈和实际使用情况进行调整。通过持续的优化，电子财务记录的准确性和效率得到了进一步提升。
显著成果：电子财务记录焕发生机
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。电子财务记录的处理速度大幅加快，让财务管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。电子财务记录的准确性和规范性也得到了保障，减少了错误和漏洞。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子财务记录成为了企业决策的重要依据。
客户心声：携手合思共铸电子财务记录辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。电子财务记录在合思的助力下，将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。电子财务记录在这个过程中得到了全面的升级和优化，成为了企业财务管理的核心力量。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，让电子财务记录为您的企业发展保驾护航。
