在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。财务合规性审查作为企业财务管理的关键环节,其重要性愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业且极具前瞻性的解决方案以及卓越的服务品质,已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,汉威科技集团股份有限公司便是其中一个熠熠生辉的典范。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,如同一艘在大海中航行的巨轮,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。财务合规性审查在企业发展的当下显得尤为重要。
原有的财务系统在时代的洪流中逐渐显得力不从心。企业在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求日益增长,但旧系统却难以满足这些需求。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,这使得财务合规性审查的难度大大增加。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,无法清晰地呈现企业的资金流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同,导致财务风险增加。发票人工校验及账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务合规性审查的准确性。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
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预算管控:跨系统的智慧统筹
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案,在预算管控方面展现出了强大的智慧。财务合规性审查贯穿于整个预算管控过程。合思整合第三方管控逻辑,构建了一个跨系统的预算管理体系。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,能够实时监控每一笔资金的使用情况,确保预算的严格执行,提高财务合规性审查的效率和准确性。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,就像在高速公路上安装了实时监控系统,能够清晰地掌握每一辆“资金车”的行驶状态。财务合规性审查在这个过程中变得更加轻松和高效,确保每一笔对公付款都符合企业的规定和相关法律法规。 -
发票管理:高效准确的智能处理
发票管理是财务管理中的重要环节,也是财务合规性审查的重点对象。合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间被识别和处理,大大节省了时间和人力成本。同时,智能验真功能能够有效防止虚假发票的流入,为企业的财务安全保驾护航,提高财务合规性审查的可靠性。 -
系统对接:财务凭证的自动生成
为了实现财务数据的无缝流转和高效处理,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。这就像一个智能的财务助手,能够根据业务数据自动生成准确无误的财务凭证,减少了人工操作的错误和繁琐。财务合规性审查在这个自动化的过程中更加准确和便捷,确保企业的财务数据真实可靠。
显著成效:财务转型的丰硕成果
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核算效率提升:系统整合的强大力量
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务核算效率方面取得了显著的提升。原本分散在3个系统中的财务数据,如今统一收口到合思系统,就像将分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力。财务核算效率提升了60%,这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析,为企业的决策提供更及时、准确的信息。财务合规性审查也因为数据的集中和统一而变得更加高效,能够及时发现和纠正潜在的财务问题。 -
付款效率提升:流程优化的卓越成效
财务付款效率提升了90%,这是合思方案在流程优化方面的卓越成果。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度,企业能够快速处理对公付款业务,减少了审批环节的繁琐和延误。这不仅提高了供应商的满意度,也为企业的资金周转提供了有力保障。财务合规性审查在这个过程中能够更好地监督付款流程,确保每一笔付款都符合规定。 -
对公管控提升:实时监控的精准保障
对公业务管控得到了极致提升,实现了对合同付款和回票进度的实时监控。企业可以像指挥一场战役一样,清晰地掌握每一个合同的执行情况和资金流向。财务合规性审查在实时监控的支持下,能够及时发现异常情况并采取措施,有效防范财务风险。 -
预算管控落地:前置检验的有效保障
预算检验前置到提交环节,这是合思方案在预算管控方面的一大创新。通过在业务发生前进行预算校验,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像在源头设置了一道关卡,确保每一笔费用的支出都在预算范围内。财务合规性审查在这个过程中能够更好地监督预算的执行情况,确保企业的资金使用合理合规。 -
流程规范与体验提升:企业发展的坚实基础
合思方案规范了企业的财务流程,提升了员工的使用体验。员工不再需要为繁琐的财务流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。同时,费控失控情况得到了有效减少,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。财务合规性审查在规范的流程和良好的使用体验下,能够更好地发挥作用,确保企业的财务管理符合相关法律法规和企业内部规定。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成功帮助汉威科技解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。在财务合规性审查方面,合思的方案发挥了重要作用,确保企业的财务管理更加规范、高效和安全。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务数字化之旅。