在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的产品,实现了发票流程优化,取得了令人瞩目的成效。效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的数据变化,如同一颗投入市场的石子,激起了众多企业对自身财务数字化转型的思考涟漪。
客户背景与挑战:动力源的数字化征程起点
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,便在行业中崭露头角。它作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。旗下拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩,企业员工规模达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。在发票流程优化方面,企业需要精细化的闭环管理。传统的财务流程繁琐,缺乏有效的数字化手段,难以实现降本增效的目标。复杂的业务结构和庞大的员工规模,使得发票处理、报销等工作变得异常复杂,如何在保证合规的前提下,提高财务工作效率,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造的数字化财务引擎
合思针对动力源的需求,提供了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全面方案。这一方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,如同一个强大的连接器,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。通过发票流程优化,实现了全流程的数字化费控管理。这一平台让动力源的财务工作更加高效、精准,每一个环节都紧密相连,减少了人为干预和错误的发生。
合思商城则聚合了多维度的供应链资源,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票流程优化方面,合思商城能够实现消费与发票的实时对接,让企业在消费的同时完成发票的处理和管理,大大提高了财务工作的效率。
成效与成果:数字见证的发票流程优化奇迹
动力源在使用合思产品后,发票流程优化带来的成效显著。效率提升了 300%,原本繁琐的发票处理和报销流程变得高效快捷。人员成本节约了 50%,企业在财务人力方面的投入大幅减少。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周,员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了提高。
这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中。发票流程优化使得财务工作更加合规,减少了税务风险。同时,数字化的管理方式也让企业能够更好地掌握财务状况,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思总能在第一时间解决企业遇到的复杂需求,其产品和服务为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。敏捷、丰富的应用场景很好地配合了动力源的全球化业务,让企业在国际市场上更具竞争力。
在发票流程优化方面,合思的解决方案让动力源感受到了数字化的魅力。原本复杂的发票处理工作变得简单、高效,财务人员的工作压力得到了极大缓解。动力源表示,合思的产品和服务是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
未来合作与展望:携手共探财务数字化新可能
动力源与合思未来将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。在不断变化的市场环境和企业发展需求下,双方将携手前行,通过发票流程优化等一系列措施,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:借鉴成功经验开启财务数智化之旅
其他企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数智化产品和服务。通过发票流程优化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让您亲身体验发票流程优化带来的改变,开启财务数智化的新征程。