在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船只动力不足;业财融合困难,好似船只各部分协调不畅;费用管控不精准,就像船只航向偏差。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位经验丰富的领航员,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业解决这些难题,特别是在旅行费用追踪方面表现卓越。
解决方案:搭建财务新航道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一张巨大而精密的网,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业的旅行费用追踪变得更加高效和精准,就像为船只安装了先进的导航系统。
产品功能概览:打造多功能工具箱
合思拥有一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。它们就像一套多功能的工具箱,为企业的旅行费用追踪提供了全方位的支持。无论是员工的差旅预订,还是企业的费用结算,都能在这个工具箱中找到合适的工具。
产品核心亮点:闪耀三大光芒
- 无需报销:开启便捷之旅
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业和员工打开了一扇便捷之门。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公;同时提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的旅行费用追踪提供了坚实的保障。 - 广泛连接:打破信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,打破了信息孤岛。通过广泛的连接,企业的旅行费用追踪能够获取更全面、准确的信息,实现信息的实时共享和流通。 - 智能化:开启智慧之旅
合思具备智能规则引擎、智能ETL、个性化订阅、智能预警等功能,实现了自动化记账、智能分析等。这些智能化的功能就像一位聪明的助手,能够自动处理旅行费用追踪中的各种数据,为企业提供准确的分析和预警。企业可以根据这些分析结果,及时调整旅行费用的预算和策略。
产品价值体现:三方共赢局面
- 老板:降本增效决策助手
对老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在旅行费用追踪方面,老板可以实时了解企业的旅行费用支出情况,做出更加明智的经营决策。合思就像老板的得力助手,帮助企业在旅行费用管理上实现精细化运营,让每一笔费用都花在刀刃上。 - 财务:释放压力高效管家
对财务来说,合思极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理、消费采购统一对账结算、凭证自动生成和报表智能分析。在旅行费用追踪中,财务人员无需再为繁琐的报销和记账工作烦恼,只需通过合思平台,就能轻松完成各项工作,大大提高了工作效率。 - 员工:省事省心便捷体验
对员工而言,合思让员工省事更省心。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在旅行费用方面,员工可以更加轻松地进行消费和记录,无需担心费用报销的问题。这就像为员工提供了一场便捷的旅行,让员工能够全身心地投入到工作中。
典型使用场景:覆盖多领域
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在旅行费用追踪中,员工的各种消费都能在合思平台上得到记录和管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这些场景,合思实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是企业的商务旅行还是员工的个人旅行,合思都能提供全面的旅行费用追踪服务。
成功案例:见证实力
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在旅行费用追踪方面,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高了财务管理效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的旅行费用追踪功能帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。在旅行费用追踪相关的档案管理方面,合思也发挥了重要作用,提高了档案管理的效率。
市场定位与差异化优势:独特领航者
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心实现业财融合,提供无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。在旅行费用追踪方面,合思的广泛连接和独特的解决方案,使其成为企业的首选。
重申产品价值:赋能企业前行
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。特别是在旅行费用追踪方面,合思提供了全面、高效、智能的解决方案,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。
未来展望:持续创新引领潮流
随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新,不断完善产品和服务。在旅行费用追踪领域,合思将引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行,取得更大的成功。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临财务收支管理的难题,特别是在旅行费用追踪方面有需求,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,体验合思带来的高效、便捷和价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受它的魅力!让合思成为您企业旅行费用追踪的得力助手。