在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程好似错综复杂的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的道路,面临着重重难题。多系统林立的局面,使得企业数据犹如被分割在不同岛屿上的宝藏,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫一般复杂,各主体流程繁复冗长。
集团型公司在预算统计方面犹如在茫茫大海中寻找航向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
高端制造企业在业务成本管控上犹如负重前行,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业面临着学术会议众多、费用管控困难的困境,报销场景繁多,数据量如潮水般庞大。费用标准落地与额度管控犹如在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样,统一管控困难重重,设备流转管理协同效率低下。多部门审批流程在这些问题的影响下,变得更加复杂和低效。
解决方案概述:开启财务数字化新航程
合思提供了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务,这犹如为企业财务管理的船只配备了先进的导航系统。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据流转的壁垒,让企业数据如同畅通无阻的河流。实现了多系统集成和数据互通,为企业提供了一站式的财务数字化体验。多部门审批流程在这样的解决方案下,有望得到优化和简化。
核心功能亮点:闪耀的财务管理之光
-
无需报销:消费合规新境界
业务人员因公消费时,如同乘坐便捷的列车,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多部门审批流程在这个过程中,更加高效和规范。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多部门审批流程在系统集成的助力下,更加顺畅。 -
预算管控精准:跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多部门审批流程在精准的预算管控下,更加合理和可控。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。多部门审批流程在发票智能处理的保障下,更加安全和可靠。 -
自动生成凭证:财务凭证自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。多部门审批流程在自动生成凭证的支持下,更加便捷和高效。
用户收益:多部门共赢的财务之旅
-
员工:轻松高效的报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。聚合消费时,员工如同在购物天堂中轻松挑选商品,同屏比价让员工能够选择最优惠的消费方式。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。多部门审批流程对于员工来说,不再是繁琐的负担。 -
财务:释放精力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。多部门审批流程在财务人员眼中,变得更加清晰和可控。 -
管理:全程管控实时决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。多部门审批流程在管理者的掌控下,更加科学和合理。
典型场景:多部门审批流程的优化典范
-
多系统集成场景:数据互通的革新之旅
解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,实现数据互通和操作体验的全面革新。在多系统集成场景下,多部门审批流程如同在高速公路上行驶的车辆,畅通无阻。 -
预算管控场景:预算精准落地
有效落地预算管控,防止费用管控失控,实现预算管控前置,实时监控预算执行进度。多部门审批流程在预算管控场景下,更加严格和规范。 -
无需报销场景:员工体验升级
重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。多部门审批流程在无需报销场景下,更加人性化和高效。 -
发票管理场景:发票处理智能化
高效处理发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。多部门审批流程在发票管理场景下,更加安全和可靠。
客户成功案例:多部门审批流程优化的见证
-
动力源:效率提升的奇迹
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多部门审批流程在动力源得到了显著的优化。 -
汉威科技:管控提升的典范
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多部门审批流程在汉威科技变得更加高效和精准。 -
派克新材:数字化转型的先锋
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。多部门审批流程在派克新材焕发出新的活力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在为多部门审批流程等财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的价值。