在当今复杂多变的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。其中,费控及差旅管理方面的难题,像高悬的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的降本增效和可持续发展。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题,让众多企业苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
在企业的差旅管理领域,成本高、效率低、管控难等问题犹如三座大山,严重阻碍着企业的发展。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量日益增多,差旅成本和费用如同脱缰的野马一路攀升。企业在商务出行方面的支出越来越大,却难以得到有效的控制。
在效率层面,发票和单据处理耗费大量时间,企业缺乏自动控制系统。员工在处理繁琐的报销流程时,常常被这些琐碎的事务搞得焦头烂额,而财务人员也需要花费大量的精力去审核和处理这些单据,工作效率低下。
在管控方面,事前管控不足的问题尤为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,业务订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。企业难以对差旅费用进行有效的监督和管理,导致成本失控的情况时有发生。
解决方案概述:合思打造的智慧之旅
合思深知企业在差旅管理方面的困境,为此推出了一系列基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个解决方案中,合思利用先进的技术和广泛的连接能力,将企业的差旅管理各个环节紧密结合起来,形成一个有机的整体。无论是员工的差旅消费,还是财务的入账和归档,都可以在合思的平台上得到高效、便捷的处理。
核心功能亮点:差旅管理的强大引擎
合思平台拥有多种核心功能亮点,为企业的差旅风险管控提供了强大的支持。
预算管控是合思平台的一大特色。企业可以在申请、订单、报销环节进行预算控制或实占,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时,消费标准自动控制功能也让企业的差旅管理更加规范。据统计,98.24%的企业开启了差标自动控制功能,有效避免了超标消费的情况发生。
合思商城的“合力省”福利政策也是一大亮点。该政策激励员工节省成本,通过各种优惠活动和奖励机制,让员工在差旅消费中主动选择更经济实惠的方案。
此外,合思平台还具备流程自动化的功能。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程,大大提高了差旅管理的效率。员工无需再为繁琐的补贴计算和流程问题而烦恼,财务人员也可以节省大量的时间和精力。
用户收益:差旅管理的价值体现
企业使用合思平台能够获得显著的收益,在成本、效率和管控方面都有明显的提升。
在成本方面,合思通过多种策略帮助企业降低商务消费成本。例如,“同性同住”、提前预定等策略,让企业在差旅住宿方面节省了大量的费用。同时,合思商城的优惠活动和“合力省”福利政策,也让企业在其他差旅消费方面得到了实惠。
在效率方面,合思平台提升了员工报销效率和财务工作效率。员工可以通过合思商城免垫资消费,无需再为借款报销和开票问题而烦恼。财务人员也可以通过系统自动完成多项操作,减少了人工操作和审核时间,大大提高了工作效率。
在管控方面,合思平台降低了超标订单量和发票合规风险。通过预算管控和消费标准自动控制功能,企业可以实现更精细的成本控制和合规管理。同时,系统的数据分析功能也让企业能够及时发现和解决差旅管理中存在的问题,避免了潜在的风险。
典型场景:合思的用武之地
在企业差旅的各个场景中,合思都能发挥重要的作用。
当员工出差时,合思商城的免垫资消费功能为员工提供了极大的便利。员工无需再为垫资和开票问题而烦恼,尤其是在偏远地区,也能轻松完成差旅消费。同时,合思平台还解决了借款报销的问题,让员工的差旅流程更加顺畅。
财务月底对账时,合思系统可以自动完成多项操作,如数据整合、费用分析等。财务人员无需再手动处理大量的数据,节省了大量的时间和精力。
在管理层面,合思平台提供了多种数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以通过这些看板了解员工的差旅消费情况、费用分布情况等,从而制定更加合理的差旅政策。
客户成功案例:合思实力的见证
多个不同规模和行业的企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果,这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的实力。
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大的提升,同时也减轻了财务人员的工作压力。
某企业通过合思商城的“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本,同时也规范了企业的差旅管理。
合思的解决方案已在众多企业中得到验证,能够切实帮助企业解决费控及差旅管理中的难题,实现降本增效和可持续发展。在差旅风险管控方面,合思无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也面临类似问题,不妨立即免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启高效财务管理新篇章。