在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业在跨国差旅安排等方面挖掘更多净利润。
解决方案：数智赋能，开启差旅管理新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学降低企业的差旅成本，显著提升运营效率，为企业的跨国差旅安排提供坚实的保障。
核心功能亮点：多元优势，满足跨国差旅需求
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资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理深入合作，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业的国内差旅提供了丰富的选择。在国际市场，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是跨国差旅安排中的住宿、交通，还是其他相关需求，合思都能一站式满足。 -
差标管控：灵活策略精准调控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标管控金额。在跨国差旅安排中，这种灵活的差标管控策略可以帮助企业合理控制成本，避免不必要的费用支出。 -
智能功能：AI助力高效出行
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的差标和员工的出行需求，实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在跨国差旅安排中，这些智能功能可以为员工提供更加便捷、高效的出行体验。 -
易商卡支付：创新模式便捷合规
合思的易商卡创新支付方式，将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，这种支付方式不仅方便快捷，还能有效保证资金的安全和合规性。 -
档案管理：数智归档盘活价值
合思的电子会计档案管理系统，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，大量的差旅费用凭证和相关数据可以通过该系统进行高效管理，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益：多重价值，提升企业综合竞争力
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节省成本：精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化手段，合思能够降低企业跨国差旅安排的显性成本和隐性成本。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，合思的解决方案可以帮助企业优化差旅预算，减少不必要的开支，从而实现成本的有效控制。 -
提升效率：自动化流程提效能
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一系列自动化流程。在跨国差旅安排中，这些自动化流程可以减少员工和财务的时间消耗，提高工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，财务人员也可以更加专注于财务管理和分析。 -
优化体验：舒适出行无感管控
对于员工来说，在跨国差旅安排中无需垫资，还能获得高性价比的出行选择。同时，合思还提供旅行小贴士等服务，为员工的出行提供更多便利。对于企业来说，合思的解决方案可以实现差旅活动的无感管控，在不影响员工正常出行的前提下，有效控制差旅成本。 -
合规管理：风险防控保障安全
在跨国差旅安排中，合规管理至关重要。合思的解决方案能够有效控制差旅成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规风险。通过合思的系统，企业可以建立健全的差旅管理制度，规范员工的差旅行为，避免违规操作带来的风险。
典型场景：量身定制，应对不同差旅难题
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下沉市场拓展：精细管控助力前行
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式往往难以适应当前需求。在跨国差旅安排中，也可能会涉及到不同国家和地区的市场拓展。合思可以提供更精细的差旅管控策略，如支持区县级差标管控。这种精细化的管控策略可以帮助企业更好地适应不同市场的特点，合理控制差旅成本。 -
出海业务开展：全球资源保驾护航
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在跨国差旅安排中，合思整合全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。员工在海外出行时，可以通过合思的平台轻松获取所需的差旅资源，遇到问题也能及时得到专业的帮助。 -
线下消费管控：透明合规全程覆盖
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。在跨国差旅安排中，线下消费的管控同样是一个难题。合思易商卡解决了线下消费全场景覆盖和合规透明问题。员工使用易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代应对：档案管理满足需求
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。在跨国差旅安排中，不同国家和地区的发票管理要求也有所不同。合思电子会计档案管理平台满足了企业在数电票时代的档案管理需求，帮助企业实现发票的高效管理和合规存档。
客户成功案例：实践验证，彰显解决方案实力
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违规消费整治：风控功能精准发力
某企业员工存在违规差旅消费情况，在跨国差旅安排中也可能会出现类似问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业有效遏制了违规差旅消费行为，提高了差旅管理的合规性。 -
下沉市场优化：差标管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，在跨国差旅安排中也需要根据不同地区的市场情况进行差旅管控优化。该企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差标管控策略在实际应用中的有效性。
跨国差旅安排对于企业来说是一项复杂而重要的工作。合思的解决方案凭借其独特的优势和丰富的功能，已经在多个企业取得了成功。如果您的企业也想在跨国差旅安排中挖掘更多净利润，提升差旅管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
