在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为企业数字化管理领域的佼佼者，凭借其先进的自动化预算工具，为众多企业解决了差旅管理等方面的难题。今天，就为大家介绍合思服务的一家L4级无需报销的上市公司，看看合思是如何运用自动化预算工具，帮助该企业解决差旅痛点，实现降本增效与数字化转型的。
高端制造之星：客户简介
这家合思的客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它拥有着庞大的规模，旗下有3000 + 员工以及10 + 子公司。在行业中，它凭借着精湛的技术和卓越的产品，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。而合思的自动化预算工具，就如同一场及时雨，为企业带来了新的转机。
差旅管理困境：业务背景、现状与痛点
员工报销之困：在过去，该企业员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，十分不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，长期出差还需要进行纸质借款申请，报销时效又长，这让员工的资金周转面临很大压力。自动化预算工具的出现，有望改善这一现状。
财务低效之痛：财务部门也面临着诸多难题。低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动化预算工具能够帮助财务人员摆脱这些繁琐的工作，提高工作效率。
老板决策之难：老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出准确的决策，影响了企业的发展速度。自动化预算工具可以为老板提供实时、准确的数据，为决策提供有力支持。
精准破局之策：解决方案
员工便捷出行：合思为该企业提供了员工移动端申请的解决方案。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，同时合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这就解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅更加轻松。自动化预算工具在这个过程中，能够对员工的差旅费用进行精准预算和控制。
财务高效运作：财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了财务工作的效率，降低了人力成本。自动化预算工具能够自动对各项费用进行分类和统计，为财务人员提供清晰的财务报表。
管理洞察先机：合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。自动化预算工具能够实时监测预算执行情况，为企业的管理决策提供数据支持。
体系搭建之路：实施过程与步骤
签约合思后，企业接入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，利用自动化预算工具搭建起了数字化差旅管理体系。从系统的对接、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都进行得有条不紊。在这个过程中，合思的专业团队为企业提供了全方位的支持，确保了数字化差旅管理体系的顺利运行。
显著成效彰显：取得的成果与效益
员工报销效率提升：经过一段时间的运行，企业员工报销效率提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体工作效率。自动化预算工具在优化报销流程方面发挥了重要作用。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这使得企业的财务管理更加科学、高效。自动化预算工具的自动化处理功能，是降低财务人力成本的关键因素。
高度认可之声：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了自动化预算工具的有效性。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点，不妨选择合思。合思的自动化预算工具将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的自动化预算工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
