在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务报销流程管理是否高效、科学,直接影响着企业的运营效率和效益。以赛傲生物为例,合思凭借专业的解决方案,成功助力其解决财务难题,实现财务数字化转型,为企业的发展注入强大动力。
创新药企赛傲生物的卓越风采
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。2021年7月,它荣耀入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
公司战略布局广泛,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些设施的建立,不仅为赛傲生物的科研创新和生产运营提供了坚实的基础,也为其在生物制药领域的持续发展奠定了良好的开端。
传统财务报销流程管理的困境
在合思介入之前,赛傲生物的财务报销流程管理处于传统的手工阶段。采购、支付、报销等环节相互独立,如同分散的珠子,缺乏有效的串联和整合。
提报申请只能依靠手工填制纸质单据,而且模板单一,缺乏灵活性。这种传统的方式导致流程混乱,难以统一管理。各个部门的报销流程可能存在差异,使得财务人员在处理时需要花费大量的时间和精力去协调和规范。
粗放的管理模式使得核算变得困难。财务人员难以准确地统计和分析各项费用,无法为企业的决策提供精准的数据支持。同时,财务基础工作量巨大,大量的手工录入和核对工作让财务人员疲惫不堪,效率低下。
费用管控难度大,财务风险较高。由于缺乏有效的监控和预警机制,企业难以对费用支出进行实时把控,容易出现超支等情况,给企业带来潜在的财务风险。
合思“费控+商城”一体化解决方案登场
面对赛傲生物的财务报销流程管理难题,合思挺身而出,为其量身定制了“费控+商城”一体化解决方案。该方案采用公有云模式部署,具有诸多强大的功能。
预算管控功能如同企业费用支出的“守门员”。它能够对企业的各项费用进行精准规划和严格控制,确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款功能简化了企业与供应商之间的支付流程,提高了支付的效率和安全性。
发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的工作负担。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免了因发票问题带来的财务风险。
自动生成凭证功能实现了财务数据的自动化处理,提高了财务核算的准确性和及时性。
项目管理的精细化运作
合思为赛傲生物打造的财务报销流程管理解决方案,在项目管理方面也有着独特的优势。项目管理过程被精细地划分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段,立项申请关联项目合同等信息生成台账。这就像是为项目建立了一个详细的档案,使得项目的相关信息一目了然。
日常费用申请匹配预算包自动管控并记录进度。这意味着每一笔费用的支出都在预算的严格控制之下,同时,项目的进度也能够得到实时的监控和记录。
结合项目管理系统实现增值分析,资源投入成本可量化统计。通过对项目数据的深入分析,企业能够清晰地了解每个项目的投入产出情况,为企业的决策提供有力的支持。
赛傲生物的显著成效
合思的解决方案为赛傲生物的财务报销流程管理带来了翻天覆地的变化。赛傲生物的报销效率提升了65%。这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
差旅预算节省了100万元。通过精准的预算管控和费用优化,企业在差旅方面的支出得到了有效控制。
财务核算效率提升了90%。自动生成凭证等功能的应用,使得财务人员能够快速准确地完成核算工作,提高了工作效率。
实现了移动+PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销,极大地提高了报销的便捷性。
细化了费用管理颗粒度,企业能够对每一项费用进行更加细致的管理和分析。
重塑了采购流程,使得采购更加规范、高效。
备用金管理灵活可追溯,企业能够对备用金的使用情况进行实时监控和管理。
合思BI报表支持业务决策。通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业的管理层提供了有价值的决策依据。
赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案完全符合公司现阶段的核心诉求。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,合思的解决方案都带来了显著的提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。这种便捷不仅体现在操作上的简单和快速,更体现在对企业运营效率和效益的提升上。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务报销流程管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。