在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功范例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,让动力源在财务领域实现了质的飞跃,其中移动报销申请功能更是发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域,客户群体遍布各地,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,而移动报销申请功能成为了解决这些问题的关键突破口。
合思方案:量身定制的数字化利器
合思针对动力源的实际情况,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,其中移动报销申请功能贯穿整个解决方案,为动力源带来了全新的报销体验。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了各系统之间的数据互通,让信息在不同系统之间自由流动,为移动报销申请功能的高效运行提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思打造的移动报销申请功能实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的经济压力,还提高了报销的准确性和效率。同时,系统强大的连接能力也是一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了移动报销申请功能的应用范围。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务领域取得了显著成效,移动报销申请功能功不可没。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过移动报销申请功能,员工申请单信息可以自动赋值,聚合消费信息,实现同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,这不仅提高了消费的透明度和合理性,也减少了财务人员的审核工作量。
在财务审批方面,移动报销申请功能让审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为企业决策提供有力支持。
客户认可:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,而移动报销申请功能将在其中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供专业的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的移动报销申请功能,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。