在竞争激烈的商业世界中，企业费用管理是一门大学问。合理的费用管理能帮助企业降本增效，提升市场竞争力。今天，我们以合思的连锁零售业客户鸣鸣很忙为例，看看合思是如何凭借财务数智化解决方案，助力企业解决业务难题，实现企业费用管理的质的飞跃。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。如此庞大的连锁体系，对企业费用管理提出了极高的要求。
业务困境亟待破局
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，这就需要实现门店的标准化落地。虽然企业实行了门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系，但在企业费用管理方面，尤其是财务报销流程，却存在着明显的短板。 -
报销流程低效难题
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作变得异常艰难。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题都严重影响了企业费用管理的效率和准确性。
合思方案带来曙光
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差旅费用合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。在差旅方面，员工申请即合规，成本得到合理收缩。这一举措让企业在差旅费用管理上更加科学、高效，避免了不必要的开支。 -
发票管理高效升级
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票流程，大大提高了发票处理的效率，让企业费用管理中的发票环节更加顺畅。 -
车补核算精细自动化
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。拥抱自动化精细核算，解决了私车公用管控难题，让企业费用管理更加精准。
实施步骤有条不紊
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建立巡店评分体系
合思协助鸣鸣很忙建立了线上线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系规范了门店运营，从源头上为企业费用管理提供了保障。通过对门店运营的严格把控，减少了不必要的费用支出。 -
搭建无需报销系统
搭建合思无需报销系统是关键一步。该系统整合了差旅申请、报销流程，关联了发票管理和私车公用管控。在这个系统中，各个环节紧密相连，实现了企业费用管理的一体化。 -
员工培训确保落地
对员工进行系统培训是确保新流程和工具顺利使用的重要环节。合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的培训，让他们能够熟练使用新的报销流程和工具，从而更好地参与到企业费用管理中来。
显著成果见证价值
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零食周转行业领先
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业费用管理带来了积极影响。 -
财务自动化与成本降低
财务自动化程度达99.9%以上，采购成本同比降低30%。这两个数据充分体现了合思解决方案在企业费用管理方面的显著成效。财务自动化减少了人工操作，提高了准确性；采购成本的降低直接为企业节省了大量资金。 -
员工体验与业务提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。这些员工能够将更多的精力投入到业务中，为企业的发展创造更大的价值。这也是合思解决方案在企业费用管理中带来的间接效益。
客户认可彰显实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”企业通过合思的解决方案，成功解决了财务报销流程的痛点，提升了运营效率和市场竞争力。这充分说明合思在企业费用管理方面的专业能力得到了客户的高度认可。
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