在当今时代，数电票正以迅猛之势快速扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。在这样的大背景下，企业却面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还涉及人力、物力的投入；档案数据犹如一座难以挖掘的宝藏，难以进行有效的分析和利用；档案整理流程繁琐复杂，耗费了员工大量的时间和精力。
合思档案智能档案系统应运而生，它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业摆脱传统档案管理的困境，开启数智化转型的新篇章。
解决方案全景剖析
合思档案智能档案系统为企业提供了一套全面且细致的解决方案。它包含领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还有六大场景解决方案。这些场景涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该系统具备广泛连接业财系统的能力，就像一个智能的桥梁，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等进行自动匹配，做到应收尽收。无论企业的业务多么复杂，系统都能精准地处理每一份档案信息。
此外，合思档案智能档案系统还针对不同的企业角色提供了专属解决方案。对于CEO和高管来说，系统能够提供全面的数据支持，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员和财务人员而言，系统简化了工作流程，降低了工作强度；对于外部审计人员，系统提供了清晰、准确的档案信息，便于审计工作的开展。通过这种针对性的解决方案，企业能够更加高效地实现数智化转型。
核心功能与独特优势
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广泛连接构建数据生态
合思档案智能档案系统拥有强大的广泛连接能力。它就像一个数据的收纳盒，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业的数字化进程中，它成为了全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的每一份数据都能得到妥善的管理和利用。 -
自动归档释放人力价值
系统具备100%自动归档的功能。凭借其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。在档案管理过程中，系统能够自动进行组装和归档，就像一个不知疲倦的智能助手，为企业节省了大量的人力成本和时间成本。 -
合规管理紧跟政策步伐
该系统是符合国家政策要求的档案系统。在电子会计档案合规性管理方面，它严格遵循国家相关政策，为企业提供了合规、安全的档案管理环境。企业无需担心档案管理的合规问题，只需专注于自身的业务发展。 -
灵活迭代适应变化需求
合思档案智能档案系统具有灵活承接和持续迭代的能力。随着数电票的普及，系统能够轻松接收和管理数电票。同时，它拥有稳定的迭代能力，就像一个不断进化的智能生物，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终保持领先水平。 -
降本增效优化企业成本
系统能够显著降低企业的档案管理成本。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。合思档案智能档案系统彻底告别了传统手工归档，无需打印档案，节省了纸张、印刷、存储等一系列成本，真正实现了降本增效。 -
全链路管理打通业财税档
它是闭环全量业财系统的“连接器”。通过该系统，企业能够补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。从业务到财务，再到税务和档案，各个环节紧密相连，形成一个完整的生态系统，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化挖掘决策价值
合思档案智能档案系统让数据“活起来”。它不仅仅是一个档案存储系统，更是一个数据挖掘和分析的平台。从数据到决策，系统能够真正利用档案数据，为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更科学的决策。 -
资源重组提升管理能效
系统实现了企业资源的重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
应用场景与成功案例
合思档案智能档案系统的客户名录涵盖了众多类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业来自不同的行业和领域，充分证明了系统的通用性和适用性。
在客户心声中，众多企业分享了合思档案智能档案系统帮助他们解决档案管理痛点的经验。海亮教育通过该系统实现了财务无纸化和低碳发展，提升了管理效率；徐福记借助系统实现了数字化转型，优化了档案管理流程；中交水规院利用系统确保了业务证据链的完整性，提高了数据共享和全生命周期管理能力；金牌橱柜通过系统实现了流程精简和降本增效，提升了企业的竞争力。
多个客户案例展示了不同企业在应用合思档案智能档案系统后的显著成效。一家年单据量2.6亿的企业，从传统手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理实践。通过系统，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大大提高了运营效率。一家共享中心统建的集团型企业，利用系统实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。一家多系统数据互联的企业，通过系统实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一，借助系统重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案智能档案系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号和小程序关注我们。现在，您还可以免费试用合思档案智能档案系统，让它助力您的企业实现数字化转型。
