在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为了财务数智化进程中不可或缺的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现电子会计档案的高效管理，为企业提供一套卓越的财务流程优化方案。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，企业面临着前所未有的机遇与挑战。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务流程优化方案来应对市场的变化。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，这无疑增加了归档的难度和风险。其次是查找缓慢，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。再者是成本居高不下，纸质档案管理对空间和人力都有较大的要求，增加了企业的运营成本。最后是合规性问题，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。企业迫切需要一套有效的财务流程优化方案来解决这些痛点。
合思档案全面打通财务流程
合思档案管理平台以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务流程优化方案。通过广泛连接各类外部生态和内部系统，合思档案能够实现数据的实时采集和共享，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块助力全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集通过外部生态如OCR识别等和内部系统如EAI插件等，实现了数据的自动采集和识别。预归档服务通过集成服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。基础管理包括档案存储等功能，确保档案的安全和可靠。档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供决策支持。合思档案的这些核心模块构成了一套完整的财务流程优化方案，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思竞争优势凸显行业地位
合思作为专精特新企业，在行业内具有显著的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务。合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势使得合思档案成为企业财务流程优化方案的首选。
成功案例见证合思档案实力
合思档案管理平台在多个行业取得了成功应用。例如，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，实现了低碳运营。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，提升了财务管理的精准度。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台作为财务流程优化方案的有效性和可靠性。
合思服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，为客户提供更加优质的产品和服务。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、专业的服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的服务体系为企业提供了全方位的保障，确保企业能够顺利实施财务流程优化方案。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的服务体系和成功的应用案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了一套卓越的财务流程优化方案，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效财务管理，不妨免费试用，开启您的财务流程优化之旅。
