在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、增强竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现高效、合规的财务管理。今天，我们将深入探讨赛傲生物与合思合作的财务数字化转型案例，一同领略发票自动化工具在其中发挥的重要作用。
创新药企赛傲生物风采
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终专注于细胞药物的研发与生产。多年来，凭借其卓越的科研实力和创新精神，在行业内崭露头角。
公司在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为细胞药物的研发和生产提供了坚实的基础。2021年7月，赛傲生物凭借其出色的表现，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统财务模式困境重重
在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。传统的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
流程方面，混乱且难以统一。员工差旅审批流程冗长，犹如陷入迷宫，预算超标问题时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，缺乏有效的监督和控制。
管理上，粗放的模式导致核算困难。员工提报申请单模板单一，费用的溯源、审核和分类工作犹如大海捞针，困难重重。财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后严重，如同在黑暗中摸索前行。
发票自动化工具解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其先进的发票自动化工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，发票自动化工具自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定基础。日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统匹配预算包自动管控并详细记录执行过程，确保每一笔费用都在可控范围内。结合项目管理系统进行增值分析，自动计入资源投入成本，为企业的决策提供有力支持。
高效合作快速落地实施
2021年9月，赛傲生物与合思正式开启了财务数字化合作之旅。合思充分发挥其专业优势，根据赛傲生物的业务特点，利用发票自动化工具定制化地搭建了相关管理体系。
仅仅用了3个月的时间，系统便成功上线。在这个过程中，合思细化了费用管理颗粒度，建立了采购管理和台账管理等重要模块。通过发票自动化工具，实现了流程的优化和数据的精准管理，为赛傲生物的财务数字化转型按下了加速键。
显著成果效益彰显价值
赛傲生物与合思合作后，取得了令人瞩目的成果。报销效率大幅提升65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。
在报销方面，实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。员工可以随时随地提交报销申请，大大提高了工作效率。费用管理颗粒度进一步细化，申请单和费用类型被拆分得更加细致，使得费用的管理更加精准。
采购流程得到重塑，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商等信息，发票自动化工具自动制证，减少了人工操作的繁琐和错误。备用金管理灵活可追溯，每一笔资金的流向都清晰可查。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，实时更新费用变动情况，让企业管理者能够及时掌握财务状况，做出明智的决策。
客户高度评价认可合作
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。而合思费控无需报销解决方案，尤其是发票自动化工具，更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，发票自动化工具成为了赛傲生物财务数字化转型的得力助手。
赛傲生物的成功案例充分证明，发票自动化工具在企业财务数字化转型中具有巨大的潜力和价值。像赛傲生物这样的企业，通过与合思合作，利用发票自动化工具实现了财务数字化转型的显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用我们的发票自动化工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
