差旅智能监控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一种误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

不少企业在财务数字化进程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。例如，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。

面对这些痛点，企业迫切需要一种有效的解决方案，而差旅智能监控正是其中的关键。合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。

合思全面解决方案：打造财务数字化新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过应用此方案，提升了财务管理的效率。

此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技应用此功能，有效落地了预算管控。

合思产品核心亮点：开启高效财务管理之门

合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

发票智能处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药就通过此功能，解决了发票复核成核心难点的问题。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升。

银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业都受益于这一功能。

系统广泛互联功能，合思费控能够与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据共享、实时同步。减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录，实现了一站式办公，协同办公效率大大提升。

企业使用收益：降本增效成果显著

企业使用合思产品获得了多方面的收益。

效率提升显著，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分显示了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

费用管控更有效，通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业能够有效防止费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。

业财融合加强，合思产品帮助企业实现从业务到财务的全流程闭环管理，业务数据与财务数据实时连通，为企业决策提供了更准确的数据支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

员工体验改善，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，提升了员工的幸福感和工作积极性。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。

典型应用场景：满足企业多样化需求

合思产品具有多个典型应用场景，能够满足企业在不同方面的需求。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和费用管控效果，差旅智能监控在这个场景中发挥了重要作用，实时监控差旅费用，确保合规性。

预算管控场景，合思支持跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思产品实现了预算的有效管控，差旅智能监控可以对预算执行情况进行实时监控，及时预警超预算情况。

发票管理场景，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票管理难题。泽璟制药、尚品食品等企业应用此功能提高了发票管理效率，差旅智能监控能够对发票的真实性和合规性进行监控，防止虚假发票。

合同管理场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过此功能提升了合同管理水平，差旅智能监控可以对合同相关的差旅费用进行监控，确保费用与合同条款相符。

客户成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源案例，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅智能监控帮助动力源更好地管理差旅费用，提升了费用管控的精准度。

汉威科技案例，汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅智能监控助力汉威科技实时掌握差旅费用动态，确保预算的有效执行。

派克新材案例，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅智能监控为派克新材的差旅费用管理提供了有力保障，提高了费用管理的效率和准确性。

亿嘉和案例，亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅智能监控让亿嘉和的差旅费用管理更加透明和可控。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的服务和支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。